Themamiddag

AGENDA 22
‘DEELNAME AAN DE SAMENLEVING DOOR IEDEREEN’

Datum
Dinsdag 13 januari 2009, inloop vanaf 13.00 uur.

Locatie
Boulevard Hazekamp
Albert Verweijstraat 6
5921 AZ  Blerick
077 326 64 70

Programma
13.30 uur:  Opening door dagvoorzitter Dhr. Jan Troost, Ambassadeur Programma VCP.

13.40 uur:  Ontwikkelingen wereldtentoonstelling Floriade 2012. Door: Dhr. L. Kleinekorte.

14.00 - 15.00 uur: Workshops

Workshop 1 - Gehandicaptenraad Venlo en Agenda 22
Welke weg heeft de Gehandicaptenraad Venlo bewandeld om Agenda 22 ‘tussen de oren’ te krijgen van de politiek. Door: Nic Arets, voorzitter Gehandicaptenraad Venlo.

Workshop 2 - Gemeenteraad Venlo en Agenda 22
Wat kan/moet een gehandicaptenplatform doen om bij de politiek binnen te komen. Door: Mw. Bep Holla, gemeenteraadslid Gemeente Venlo en Mw. Miriam Linders-Duckers, gemeenteraadslid Gemeente Venlo.

Workshop 3 - Floriade 2012 en Agenda 22
Wat is er nodig om de Floriade 2012 toegankelijk te maken. Door: Dhr. Louis KleineKorte.

15.00 - 15.15 uur: Pauze

15.15 uur:  Plenaire terugkoppeling workshops door middel van interviews.

15.30 uur: Presentatie DVD ‘Wij praten mee, jij ook’. Introductie door Martijn da Costa, Taakgroep Handicap en Lokale Samenleving.

15.45 uur - 16.30 uur: Wethouder Jan Lamers Gemeente Venlo en Agenda 22. Aansluitend een debat tussen Gehandicaptenraad Venlo, Gemeenteraad Venlo en de wethouder met de mogelijkheid voor kritische vragen uit het publiek, onder begeleiding van de dagvoorzitter.

16.30 uur: Afsluiting, onder het genot van een borrel en hapje. Tevens de mogelijkheid om nog even informeel elkaar de beste wensen toe te wensen voor 2009.

Verslag van de vergadering van de WMO raad Leudal van

Actiepunten zijn cursief gemarkeerd.

De secretaris zal een brief sturen naar deze koepel met de mededeling, dat we officieel zijn geïnstalleerd en ons correspondentieadres vermelden.

Een aantal leden heeft het stuk zo laat ontvangen, dat ze het niet hebben kunnen bestuderen. Het beleidsplan is ook erg in algemene termen opgesteld.
Mw. Seelen heeft het stuk bestudeerd en zal haar bemerkingen aan ons doorgeven voor onze reactie naar de gemeente.

De gemeente Leudal heeft een aparte subsidienota, die in de beleidsnota moet worden geïntegreerd.
De secretaris zal deze nota doorsturen naar Mw. Ox en Mw. Seelen.

Verslag van de vergadering van de WMO raad Leudal van

30 juni 2008 in het gemeentehuis te Heythuysen.

.
.

Verslag van de vergadering van de klankbordgroep Wmo Leudal van

25 september 2008 in Baexheimerhof te Baexem.

Actiepunten zijn schuin gemarkeerd.

Nota “Iedereen doet  mee”, vrijwilligers en mantelzorgers in Leudal

Notulen Vergadering Wmo-raad 2 december 2008

Aanwezig:
A. Mast, Y. Ox van der Weg,  M. Demarteau van Dael, J. Roumen, T. Schrurs,
J. Bakker, S.Seelen, H. Rijs, M. Remkes, S. van der Veer (agendapunt 6), mevrouw Tummers
 (agendapunt 6)  en P. Vennekens

Afwezig:
---

Notulist:
Roel Peeters

1. Opening
Opening: 14.10 uur. Vaststelling agenda: agendapunt 4 en 6 worden met elkaar gewisseld.

2. Vaststelling verslag vergadering 9 oktober 2008
Vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag wordt opgemerkt dat:
* ten aanzien van de regiotaxi: de taxi contractueel gezien 3 kwartier te laat mag komen, terwijl de klant in die zin maar 5 minuten speling heeft, wat tot diverse klachten heeft geleid. Met wethouder van Bogget is afgesproken dat deze zal nakijken of en in hoeverre het contract hierop kan worden gewijzigd.
* Inzicht in klachten: afgesproken is dat mevrouw Ox van der Weg hier voor zal zorgen.

3. Mededelingen
Uitnodiging Koepel WMO raden (zie e-mail van 26-11-2008)
Degene die interesse heeft kan zich zelfstandig aanmelden bij de in de uitnodiging genoemde contactpersoon.

Overleg DB WMO-raad en Stichting Wonen d.d. 13-10-2008
Tijdens dit overleg is geconstateerd dat een eventuele fusie of verregaande samenwerking anderszins geen meerwaarde heeft. Afgesproken is dat partijen onafhankelijk blijven functioneren en ieder op eigen terrein werkzaam blijft en, waar nodig, onderling gebruik van elkaars expertise wordt gemaakt.

Visiedocument Wonen, welzijn zorg
Toelichting op genoemd document. Betreft een te starten pilot in de kern Neer.  

Mededelingen Peter Vennekens

Samengevat kan worden gesteld dat, in zijn algemeenheid, beleidsnotities op of met raakvlakken op WMO-gebied steeds meer concreet worden.

4. Voorstel lijst van aftreden ingevolge artikel 6 lid 2 van het huishoudelijk reglement (bijgevoegd)
Uitgangspunt is dat men gedurende 4 jaar zitting heeft in de WMO-raad. In de huidige samenstelling
betekent dit in de praktijk dat het risico ontstaat dat de continuïteit straks gevaar loopt.
Daarom is afgesproken dat iedereen in 2010 aftreedt en men zich vervolgens gedurende één of twee
periodes herkiesbaar stelt (per persoon verschillend -> is afhankelijk hoe lang men inmiddels zitting heeft in
de WMO-raad).

5. Vaststellen vergaderschema 2009 (voorstel bijgevoegd)
Vastgesteld.

6. Verslag van de bijeenkomst op 26 november 2008 van de werkgroep cliënttevredenheidsonderzoek met de gemeente Leudal
Aan de hand van het door Simone verstrekte verslag, geeft de heer S. van der Veer een toelichting op het cliënttevredenheidsonderzoek.

Wat betreft opmerkingen over wat voor verbetering vatbaar is kunnen als rode draad de termen “communicatie” en “informatievoorziening” worden genoemd.  

Overige suggesties/aanbevelingen:
* Zorg in natura moet nog nader worden uitgewerkt (PGB) -> actie werkgroep.
* bij indicatie moet altijd zorgvuldigheid voorop staan. Wie dit uitvoert (CIZ of gemeente) doet niet zo zeer ter zake;
* houdt de nadelen van de marktwerking goed in de gaten -> actie werkgroep.
* Verkrijg inzicht in de niet bereikte groepen -> actie werkgroep.

Afspraken:
Naar aanleiding van de gegeven toelichting en opmerkingen wordt het verslag van 26-11-2008 aangepast en nader aangevuld (advies) -> actie S. Seelen.
Verzorging analyse en samenvatting van cliënttevredenheidsonderzoek -> actie de heer van der Veer

7. Rondvraag en sluiting
A. Mast
In principe is dit overleg de laatste vergadering waaraan Simone deelneemt als contactpersoon vanuit het Huis voor de Zorg (einde contract per 1 januari 2009).
Vanwege de uitstekende inzet van Simone en ten behoeve van de continuïteit vanuit het Huis voor de Zorg (Simone is al de derde contactpersoon in twee jaar tijd), zal worden bekeken of Simone kan worden behouden voor de WMO-raad.

Y. Ox- van der weg
Per 01-01-2009 wordt de reïntegratie (UWV, CWI en gemeente) samengevoegd. Uitvoering gebeurt dan door het LBI.

H. Rijs:
Verzoek om stukken tijdig te versturen/aan te leveren ten behoeve van een zorgvuldige voorbereiding.

M. Remkes
* Neemt de raadsvergaderingen van de gemeente op. Op verzoek kan hij deze kopiëren ten behoeve van de leden van de WMO-raad.
* Politieke partijen in de gemeente Leudal worden benaderd over de GGZ.

J. Bakker
* Reden afzeggingen overleg klankbordgroep ? Antwoord: gebrek aan agendapunten.   
* Informeert de WMO-raad over de informatievoorziening KBO.

S. Seelen
De geannuleerde signaleringscursus vindt nu plaats op 16-12-2008.

M. Demarteau-van Dael
Op 10-11-2008 was de dag van de Mantelzorg. Het is de bedoeling dat het ontvangen van/in aanmerking komen voor een bijdrage in het kader van de Mantelzorg in 2009 vereenvoudigd wordt.

Om 17.00 uur sluit de heer Mast de vergadering onder dankzegging aan iedereen voor de geleverde bijdrage.

Heythuysen, 10 december 2008
Roel Peeters.

Notulen Vergadering Wmo-raad 22 januari 2009

Aanwezig:
A. Mast, Y. Ox van der Weg,  M. Demarteau van Dael, J. Roumen, T. Schrurs,
J. Bakker, S.Seelen, H. Rijs, M. Remkes.

Afwezig:
P. Vennekens (m.k.)

Notulist:
Roel Peeters

1. Opening
Opening: 14.30 uur.

A. Mast maakt van de opening gebruik, terug- en vooruit te blikken op de WMO-
activiteiten. Het is belangrijk dat de WMO raad, als deze activiteiten in 2009 te veel dreigen te worden, haar
grens aangeeft en prioriteiten stelt.

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2. Verslag van de vergadering 2 december 2008
Naar aanleiding van het verslag van 2 december 2008 merkt H. Rijs op:
- te hopen dat het initiatief inzake het visiedocument Wonen welzijn en zorg ook elders in de gemeente Leudal wordt geïmplementeerd;
- hij graag inzage wil in de evaluatie die te zijner tijd over genoemd visiedocument plaatsvindt;
Naar aanleiding van het verslag van 2 december 2008 merkt Y. Ox van der Weg op dat:
- niet mevrouw Tummers, maar mevrouw Vullers samen met de heer van der Veer aanwezig was in verband met het agendapunt cliënttevredenheidsonderzoek;
- in aanvulling op de opmerking van J. Bakker aangaande het overleg Klankbordgroep, ook is aangegeven dat deze overleggen voortaan altijd zullen doorgaan.

3. Mededelingen Peter Vennekens
Vanwege de afwezigheid van Peter Vennekens,  neemt J. Roumen, naar aanleiding en op basis van periodiek bilateraal overleg tussen het DB en Peter Vennekens, de honneurs waar betreffende dit agendapunt.
* Gestreefd wordt in maart 2009 het nieuwe subsidiebeleid vorm te geven;
* Discriminatiebeleid is aangenomen;
* Concept van het jaarverslag en financieel verslag WMO raad wordt binnenkort met Peter Vennekens besproken;
* Planning van WMO onderwerpen die in 2009 door de gemeenteraad worden behandeld is als volgt:
Maart -> Cultuurbeleid;
April -> 1e lijnszorg en uitgangspunten sportbeleid;
Mei -> onderwijs en educatie;
Juni -> subsidie, bibliotheek, beleidsplan WMO en WWB;
December -> harmonisatie accommodatiebeleid en evaluatie WMO-beleid.
* Op 11 februari 2009 wordt de Seniorenfilm gepresenteerd;
* De WMO raad wil graag kennis nemen van de standpuntbepaling gemeente Leudal aangaande de wijzigingen in de AWBZ. Afgesproken is dat het DB dit terugkoppelt met de gemeente Leudal.
* Op de site www.ncp.nl staat een toelichting over de veranderingen binnen de AWBZ

4. Aanbesteding Huishoudelijke Zorg
De gemeente Leudal verzoekt de WMO raad advies uit te brengen over aanbesteding bestek voorziening
hulp bij het huishouden.
De WMO raad wordt geacht dit advies binnen de periode 15 maart 2009 tot 30 april 2009 uit te brengen.

De WMO raad geeft hierop aan in dat geval het hierop betrekking hebbende stuk op 16 maart 2009 te
willen hebben (stuk is volgens planning gemeente gereed op 15 maart 2009) en zij bij de advisering het
uitgangspunt hanteert dat de minimale kwaliteitseisen gewaarborgd moeten zijn.

5. Stand van zaken Cliënttevredenheidsonderzoek)
De WMO raad stemt in met het conceptadvies van S. Seelen. De inhoud van dit advies zal in een formele
brief aan het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Leudal worden aangeboden. In
deze brief zal ook worden gevraagd naar de stand van zaken van beantwoording door de gemeente Leudal
van nog diverse openstaande vragen aangaande het Cliënttevredenheidsonderzoek.

6. W.v.t.t.k.
Signaleringsformulier
J. Bakker heeft naar aanleiding van de signaleringscursus een (concept) signaleringsformulier ontwikkeld en licht de WMO raad toe, hoe het formulier tot stand is gekomen en hoe en waarvoor dit formulier kan worden gebruikt.
J. Bakker zal het formulier nog verder uitwerken en dit formulier ook nog toelichten binnen de Klankbordgroep.    

7. Rondvraag en sluiting
M. Demarteau van Dael: Er komt geen impuls Mantelzorg 2009;
Y. Ox van der Weg: verstrekt voor kennisgeving/ter info tekst en uitleg over overleg in Beesel aangaande een bepaalde activiteit in Baexem;
S. Seelen: verzoek om niet meer het email adres van het Huis voor de Zorg te gebruiken, maar de
e-mailberichten voortaan naar haar thuisadres te sturen;
T. Schrurs: vraagt naar de stand van zaken gebruik klachtenregeling Regiotaxi. Antwoord Y. Ox van der Weg: Schijnt tot nu toe weinig gebruik van te worden gemaakt. Verder geen bijzonderheden te melden op dit moment.    

Om 16.20 uur sluit A. Mast de vergadering onder dankzegging aan iedereen voor de geleverde bijdrage.

Heythuysen, 28 januari 2009
Roel Peeters.

VOORWOORD.

Voor u ligt het eerste jaarverslag van de WMO raad Leudal.  Deze raad is door het College van Burgermeester en Wethouders van de gemeente Leudal ingesteld om gevraagd en ongevraagd advies te geven op het voorbereiden, vaststellen, uitvoeren en evalueren van het gemeentelijk WMO Beleid.

In het jaarverslag leest u dat het voor de  WMO raad een actief jaar is geweest. Gedurende het hebben  we een aantal zaken op elkaar afgestemd, zodat we nu op en meer effectieve wijze kunnen samenwerken. Ook binnen het gemeentelijke apparaat moest een weg worden gevonden om tot een vruchtbare samenwerking te komen.

Een van de doelstellingen in 2008  was dat de burger van Leudal ons kan vinden. Dit hebben wij kunnen realiseren door een eigen website. Ook is een aanvang gemaakt om actief informatie bij de burger in te winnen ( signaleringssysteem)

Tot slot spreek ik mijn waardering uit voor de wijze waarop de leden van de WMO raad en de WMO klankbordgroep hun bijdrage hebben geleverd.

A.Mast

(voorzitter )

JAARVERSLAG WMO-RAAD LEUDAL 2008

Inleiding.

Op 1 januari 2007 is de Wet Maatschappelijke Ondersteuning ( WMO ) in werking getreden.
De wet verplicht de gemeenteraad om een plan vast te stellen, dat richting geeft aan de door de raad en het college te nemen beslissingen.
In de WMO is sprake van een negental prestatievelden.
De WMO hecht veel waarde aan het betrekken van de inwoners bij de totstandkoming van WMO beleid. Hiervoor gebruikt de WMO de term “burgerparticipatie”.
Om een zo breed mogelijke medezeggenschap op het gebied van maatschappelijke ondersteuning te creëren heeft de gemeente Leudal gekozen voor een WMO-raad met daarin mensen die affiniteit hebben met de specifieke doelgroepen, zoals die in de WMO prestatievelden worden genoemd.
De WMO raad Leudal werd op 20 maart 2008 officieel geïnstalleerd.

Samenstelling van de WMO-raad.

De WMO raad heeft in het totaal 8 leden.

De leden van de WMO-raad vertegenwoordigen allen aan achterban en hebben tevens zitting in de WMO klankbordgroep..

Dhr. A.Mast vervulde de functie van voorzitter.
Dhr. J.Roumen vervulde de functie van secretaris.
Dhr. M.J.Remkes vervulde de functie van penningmeester.

Ondersteuning.

In 2008 heeft de WMO-raad ondersteuning gekregen van het Huis voor de Zorg te Sittard. Deze  bestond uit administratieve ondersteuning en advisering.

Taak van de WMO-raad

De WMO-raad heeft de taak om de gemeente, gevraagd en ongevraagd, te adviseren over het WMO beleid. Het betreft  zowel de ontwikkeling  van het beleid als de evaluatie van de uitvoering, gericht op de negen prestatievelden.
De WMO raad doet niet aan individuele belangenbehartiging, maar signaleert wel trends in een bepaalde richting  en geeft aan  wanneer zaken voor verbetering vatbaar zijn.
Daarom is het van belang, dat de WMO raad in een  zo vroeg mogelijk stadium bij de beleidsvorming wordt betrokken.

Samenstelling WMO klankbordgroep.

In de WMO klankbordgroep hebben vertegenwoordigers van de volgende lokale zelforganisaties zitting.

1. Stichting Gehandicaptenbelang Leudal en cliënten raad sociale dienst
2. Stichting Gehandicaptenvereniging Speravi
3. SOL/RZO
4. Seniorenplatform WMO Leudal
5. GGZ Zorgvragers
6. Thuishulpcentrale Midden-Limburg
7. Zonnebloem Afdeling Leudal
8. Dorpsraden Leudal
9. Cliëntenraad Zorgcentrum St.Charles
10. Centrale Cliëntenraad  Proteion Zorgcentrum Midden-Limburg
11. Clientenraad Stichting Welzijn
12. Clientenplatford Leudal en Maasgouw
13. Zijactief

-     SOCL
De WMO raadsleden hebben zitting in de WMO klankbordgroep. De voorzitter, secretaris en de penningmeester van de WMO raad vervulden deze functie ook in de WMO klankbordgroep.

Taak WMO klankbordgroep.

De WMO klankbordgroep ondersteund de WMO raad als denktank Het signaleert de ontwikkelingen en knelpunten  in de uitvoering van  de WMO. Het komt zelf met voorstellen  en hebben zitting in werkgroepen.

Vergaderingen/ Overleg..

In 2008 vergaderde de WMO raad 6 maal en de WMO klankbordgroep 2 maal. Deze vergaderingen hadden een vaste structuur.
Aandacht is besteed aan de WMO beleidsplan en de onderliggende beleidsstukken. In de beginperiode was er weinig tijd voor grondige bestudering en het formuleren van  een gedegen reactie. Dit temeer omdat de WMO raad zich na haar officiële benoeming  in een leerfase bevond.

Een vast agendapunt  in de vergadering van de WMO raad is het overleg met de contact ambtenaar Dhr. P.Vennekens. Hij informeert de WMO raad over de ontwikkelingen op het gebied van  de WMO en de positie die de gemeente daarin neemt..

In 2008  hebben  de voorzitter en de secretaris( DB} van de WMO raad 2 maal per maand  een  afstemmingsvergadering  gehad met de contact ambtenaar voor de WMO, Dhr. P.Vennekens.

Samenwerking/Contacten.

Op DB niveau heeft de WMO raad contact met andere WMO raden in Midden-Limburg. Het gaat hierbij vooral om kennisuitwisseling, elkaar informeren en standpunten delen .
Verder is er regelmatig contact met “Het huis voor de zorg”.
Enkele leden van de WMO raad en WMO klankbordgroep hebben vergaderingen en workshops bezocht van deze organisatie over WMO gerelateerde onderwerpen. Te denken valt aan “cliententevredenheidsonderzoek”.  Met andere adviesraden die in de gemeente Leudal actief zijn, zoals  seniorenraad en dorpsraden, vrijwilligersraad, cliëntenraad, heeft de WMO raad nog weinig contact gehad.
Voor de toekomst ligt hier nog een taak voor de WMO raad. Indirecte  contacten zijn er wel  omdat een  vertegenwoordiger van deze raden lid is van de WMO raad.

Activiteiten.

De WMO raad heeft een website laten vervaardigen, waarop alle relevante informatie over de WMO en de activiteiten van de WMO raad en de WMO Klankbordgroep voor de burgers te vinden zijn.
De WMO raad had een kennismakingsbijeenkomst met de Commissie Sociaal Maatschappelijk Zaken van de gemeente Leudal. Tijdens deze bijeenkomst heeft de voorzitter van de  WMO raad een dia presentatie gegeven  over de samenstelling en werkzaamheden van de WMO raad, die hiervoor speciaal is vervaardigd.
De voorzitter en secretaris van de WMO raad hadden overleg met de voorzitter van de Stichting Wonen en maakten afspraken over samenwerking.
De WMO raad heeft een huishoudelijk reglement voor haar functioneren vervaardigd en vastgesteld.
De WMO raad heeft een werkgroep ingesteld, die een signaleringssysteem ontwikkelt en uitzet bij de in de Klankbordgroep vertegenwoordigde organisaties. Dit om ook relevante signalen uit de doelgroepen te kunnen oppakken en adviezen over de betreffende onderwerpen te kunnen uitbrengen.
Er is deelgenomen aan een cursus Signalering.

Adviesaanvragen.

Er is advies gevraagd over een aantal beleidsnota”s, die in het kader van het WMO beleid zijn opgesteld.
Het was voor de WMO raad geen gemakkelijke taak om op al deze nota’s gedetailleerd te reageren.
Uitgebreide adviezen zijn gegeven op:

1. Het Beleidsplan WMO Leudal 2007-2010
2. De nota “Iedereen doet mee” vrijwilligers en mantelzorgers in Leudal

De WMO raad heeft zich over het beleidsstuk “jeugdbeleid” beperkt tot  een aantal algemene opmerkingen.
Tevens heeft de raad per brief ongevraagd haar advies over de besteding van de extra middelen voor de mantelzorg (Impuls Mantelzorg) aan de gemeente uitgebracht

De WMO raad vindt dat in de beleidsnota’s veel tekst wordt gebruikt,  wat betekent  lange nota,s met veel landelijke algemeenheden, knip en plakwerk van  beleidsnota’s van de voormalige gemeenten Heythuysen,  Hunsel,  Haelen en Roggel en Neer, veel voornemens en nog weinig concrete activiteiten.
De raad hoopt, dat deze concrete activiteiten zullen worden opgenomen in de op grond van het meerjaren WMO Beleidsplan te maken Jaarplannen.

Tot slot.

Het eerste jaar is voor de WMO raad een leerjaar geweest, waar men niet alleen aan elkaar moest wennen, maar ook een werkbare structuur moest ontwikkelen.

Als onafhankelijk adviesorgaan van de gemeente wil de WMO raad haar rol in 2009 verder verdiepen.

Notulen Vergadering Wmo-raad 19 maart 2009

Aanwezig:
A. Mast, Y. Ox van der Weg,  J. Roumen, T. Schrurs, S.Seelen, H. Rijs, M. Remkes en P.
Vennekens

Afwezig:
M. Demarteau van Dael en J Bakker (m.k.)

Notulist:
Roel Peeters

1. Opening
Opening: 14.15 uur. Aan de agenda worden de volgende punten toegevoegd: Aanbesteding huishoudelijke
hulp (6a) en WMO en religie (6b). Voor de rest wordt de agenda ongewijzigd vastgesteld.

2. Verslag vergadering 22 januari 2009
Vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag wordt het volgende opgemerkt.
Punt 4: De notitie aanbesteding huishoudelijke zorg van de gemeente Leudal is in plaats van 15 maart 2009 op 25 maart 2009 gereed en zal dan per omgaande aan de WMO-raad ter beschikking worden gesteld. De WMO-raad gaat er van uit dat door deze vertraging ook de reactietermijn van de WMO-raad verlengd wordt;
Punt 5: De desbetreffende brief is verzonden;
Punt 6: de hierop betrekking hebbende aanvullende documenten zijn/worden verspreid.

3. Uitnodiging deelname basiscursus WMO / Mededelingen Peter Vennekens
Uitnodiging deelname basiscursus WMO
Geïnteresseerden kunnen zich aanmelden bij de secretaris van de WMO-raad.

Mededelingen Peter Vennekens

• Afronding van de jaarverslagen 2008 is bijna klaar;
• Voorbereidingen kadernota 2010 zijn recent gestart. Kadernota zal in het teken staan van bezuinigingen en wordt in juni 2009 door de gemeenteraad behandeld. Uit vaststelling van de kadernota zal vervolgens de begroting voortvloeien;
• Nieuwe subsbidiebeleid: de Algemene subsdieverordening en enkele deelverordeningen zijn in concept gereed en worden op 23 maart 2009 in de commissie Leefbaarheid besproken. Deze stukken zijn te raadplegen via de website van de gemeente Leudal (link commissie leefbaarheid). Genoemd overleg is openbaar; geïnteresseerden kunnen dit overleg dus bijwonen, waartoe de leden van de WMO-raad door T. Schrurs worden opgeroepen.

In de week van Pasen (14, 15 en 16 april 2009) worden de verenigingen per sectie (sport, muziek enzovoort) geïnformeerd. Afgesproken is dat de WMO-raad ook wordt uitgenodigd voor één van de informatiesessies in april en een stappenplan tegemoet kan zien (actie: P. Vennekens).
Gestreefd wordt het nieuwe subsidiebeleid in juli 2009 door de gemeenteraad te laten vaststellen.

• 1e lijnszorg wordt op het einde van dit jaar behandeld;
• De 2e seniorenfilm komt binnenkort uit;
• Op 27-02-2009 heeft de gemeente Leudal de WMO-raad een brief gestuurd inzake vragen over de openingstijden gemeentehuis in relatie tot noodzakelijke voorzieningen. Tot op heden is nog geen reactie vernomen van de WMO-raad. Reden hiervan is dat de desbetreffende brief niet is ontvangen. Een kopie van de brief is tijdens het overleg verstrekt.
• Aangaande de op handen zijnde wijzigingen in de AWBZ onderneemt de gemeente Leudal geen nadere actie.

4. Jaarverslag 2008 WMO-raad + financieel verslag
Doorgesproken. Nadat de in het overleg genoemde aanvullingen/suggesties/correcties zijn verwerkt zullen
deze stukken aan de gemeente worden aangeboden.

5. Benoeming vice-voorzitter
Wordt opnieuw geagendeerd voor het eerstvolgende overleg.

6. Verplaatsing vergaderdatum van 27 augustus 2009 naar 10 september 2009.
Akkoord. Locatie: gemeentehuis in Heythuysen.

6a Aanbesteding huishoudelijke hulp
In afwachting van de hierop betrekking hebbende notitie van de gemeente Leudal, heeft S. Seelen hierover ook een document opgesteld. Afgesproken is dat de notitie van de gemeente wordt afgewacht en deze vervolgens samen met het stuk van S. Seelen in de werkgroep wordt besproken.  

6b WMO en religie
De WMO beoogt ook stimulering participatie religieuze invloeden (deelname van kerken, moskeeën). In Limburg zijn deze partijen in ongeveer 50% van de WMO-raden vertegenwoordigd. Hoe staat de WMO-raad Leudal hier tegenover ?
De WMO-raad Leudal stelt zich op het standpunt dat als bijvoorbeeld een kerk behoefte heeft te participeren in de WMO-raad, de kerk hiertoe het initiatief dient te nemen. Dit punt wordt daarom verder voor kennisgeving aangenomen.

7. Rondvraag en sluiting
M. Remkes: verzoek om de tijdstippen te vermelden van de vergaderingen.
S. Seelen: Wat is de visie van de WMO-raad ten aanzien van de op handen zijnde wijzigingen in de AWBZ ? Afgesproken is dat hierop wordt teruggekomen bij de volgende vergadering en S. Seelen een en ander van te voren voorbereid.

Om 15.40 uur sluit A. Mast de vergadering onder dankzegging aan iedereen voor de geleverde bijdrage.

Heythuysen, 23 maart 2009
Roel Peeters.

Verslag van de vergadering van de Wmo-Klankbordgroep Leudal van 14 mei 2009 te Baexem.

Actiepunten zijn schuin gemarkeerd.

1. Opening

De voorzitter opent de vergadering; verwelkomt aanwezigen en geeft aan dat een drietal deelnemers zich heeft afgemeld. Met betrekking tot Mw. Castelijn meldt de voorzitter dat zij tot nader orde afwezig zal zijn wegens ziekte maar dat de stukken haar wel dienen te bereiken.

Mw. Verblakt wordt gelukgewenst met de haar toegekende benoeming tot lid in de orde van Oranje Nassau. De voorzitter adviseert haar de orde versierselen met trots te dragen en de jaarlijkse bijeenkomsten ter ere van Koninginnedag indien mogelijk bij te wonen.
Mw. Verblakt geeft aan dat de benoeming voor haar een verrassing was en dat ze heeft genoten van de festiviteiten van die dag.

2. Vaststelling van de agenda

Agendapunt 4 wordt: Mededeling door de voorzitter over het overleg met Dhr. Peter Vennekens.
Agendapunt 5 wordt: AWBZ (advies aanbesteding Huishoudelijke Hulp) toelichting door Mw. Simone Seelen.
De resterende agendapunten schuiven op naar respectievelijk 6, 7 en 8.

Voor het overige wordt de agenda vastgesteld.

3. Verslag van de vergadering van 19 februari 2009

De tekst en de inhoud komen gelijktijdig aan de orde.
Pagina 1.
De naam is Remkes i.p.v. Remkens.
Pagina 2.
De naam is Strikker i.p.v. Strikken.

In de discussie die ontstaat over de website wordt het PR/Communicatiebeleid van de gemeente Leudal betrokken.
Het bevreemdt Dhr. v.d. Veer dat de website nog geen melding maakt over het uitgevoerde Klanttevredenheid onderzoek (Pagina 4 van het verslag .
Het onderzoek is vorig jaar al uitgevoerd en de gemeente is verplicht deze openbaar te maken.
De gemeente Leudal zou ervan uitgegaan zijn dat deze informatie op de site van de Wmo-raad geplaatst kon worden.

Dhr. Bakker stelt vast dat er inmiddels een link naar de gemeente is gelegd, namelijk bij de link Wmo-raad, geheel achteraan.

Op instigatie van Mw. S. Seelen en met instemming van de deelnemers zal Mw. Seelen een bondig (een A-viertje) communicatieplan opstellen met richtlijnen, aandachtspunten en mogelijke in- en externe contactpersonen. Zij zal  hierover in overleg gaan met een PR team vanuit deze Wmo-Klankbordgroep te formeren. De heren v.d. Veer en Bakker (alleen met betrekking tot de opstart) stellen zich beschikbaar. Dhr. Viegen lijkt aanwezigen ook een geschikte deelnemer maar deze is niet aanwezig vandaag.

Dhr. Bakker stelt voor een foto en beknopte CV van de deelnemers van de Wmo-Klankbordgroep in de website op te nemen.
Aanwezigen onderschrijven deze suggestie.
Mw. Seelen neemt dit op in het communicatieplan.

De vertegenwoordiging van ‘Jeugd’ in de Wmo-raad wordt aan de orde gesteld. Dhr. Remkes noemt als voorbeeld in Venray de Jeugd-Wmo-raad i.o.
Scholieren en studenten van bijvoorbeeld de Sociale Academie lijken ook een doelgroep.
Dhr. Vennekens zal de gang van zaken t.a.v. Venray blijven volgen.

Pagina 3.
Met betrekking tot het Subsidiebeleid is de voorzitter van mening dat de gemeente haar best gedaan heeft en stelt voor geen uitgebreid advies te verstrekken maar te volstaan met enige opmerkingen zoals bij het Jeugdbeleid het geval is geweest.
Inwoners van de gemeente moeten wel in staat worden gesteld elkaar te ontmoeten, ook in de kerk.
Dhr. Verberkt merkt op dat het aantal ouderen dat met de subsidie niet goed uitkomt beperkt is.
Mr. Schrurs is van mening  dat het Gelijkheidsbeginsel niet vergeten moet worden. Persoonlijke subsidie dient haar inziens gelijk te zijn voor Ouderen- en Vrouwen organisaties.
Aanwezigen en de voorzitter steunen haar in deze.

Dhr. Remkes meldt dat hij met het Riagg in Roermond contact heeft gelegd om te onderzoeken of, naast de rol van de Huisarts e.d., zij in de back-office van de wijkpunten ook een rol kunnen spelen.

Pagina 4.
Met betrekking tot een terugkoppeling naar het Regionaal Zonnebloem bestuur vertelt de secretaris, Dhr. Roumen, dat hij via e-mail bericht heeft vernomen dat e.e.a. in het bestuur is besproken. Op deze Wmo-Klankbordgroep vergadering wordt de Zonnebloem niet vertegenwoordigd. Op de volgende zal haar voorzitter present zijn.
De secretaris zal telefonisch contact opnemen met de Zonnebloem en wijzen op de bereidheid zitting te (laten) nemen als vertegenwoordiger van hun organisatie.

Met inachtneming van bovengenoemde discussies, besluiten en acties wordt het verslag goedgekeurd.

4. Mededelingen

Dhr. Roumen krijgt het woord.
Spreker bericht over het 14-daags overleg met Dhr. Vennekens.
Dhr. Roumen is bij de hoorzitting inzake het Subsidiebeleid aanwezig geweest. Deze verliep goed. 
In juni 2009 zal de raad, na nog een hoorzitting met belanghebbenden, het subsidiebeleid vaststellen.
Het advies van de Wmo-raad dient voor 16 juni 2009 uitgebracht te worden. Hieraan zal gevolg worden gegeven.

Het Jaarverslag is ter kennisgeving aangeboden.
Nadat Dhr. Roumen dit van de gemeente heeft ontvangen zal hij het verslag aan de leden van de Wmo-Klankbordgroep doen toekomen.
Naar aanleiding hiervan komt de vraag aan de orde op welke wijze het Beleidsplan, dat per onderwerp, voorzien van een visie voor 4 jaar is opgesteld,  moet worden geëvalueerd. Temeer omdat het jaarverslag niet nader gespecificeerd is in doelen en aktie-punten per jaar.
Besloten wordt vooraleerst te bekijken hoe in het jaarverslag eruit ziet, waarna tot een reactie zal worden overgegaan.

Het verstrekte advies inzake Mantelzorg is geheel overgenomen.

Met betrekking tot het Accommodatiebeleid werd door Dhr. Vennekens medegedeeld dat de procedure is opgeschort naar juni 2009.
In verband met nieuwe gemeenteraadsverkiezingen in mei 2010 zal het college een daartoe ingericht bureau de opdracht tot formulering verstrekken.
De huidige raad zal dit voorzien van een advies en de beslissing overlaten aan de nieuwe gemeenteraad.

De voorzitter stelt vast dat we meer van dit soort verschuivingen kunnen verwachten.

Mw. Seelen geeft in dit verband aan aan dat d.d. 19 maart 2009 is toegezegd dat op het advies m.b.t. het klanttevredenheidsonderzoek van de Wmo-Raad een reactie zou volgen. Rond juni/juli 2009 dient alweer de publicatie van het nieuwe onderzoek te verschijnen.
De secretaris zal een schriftelijk verzoek om alsnog te reageren aan het college indienen.

5. Advies aanbesteding Huishoudelijke Hulp

Mw. Seelen bericht over de aanbesteding van de Huishoudelijke Hulp. Hierover is in overleg met de werkgroep een advies opgesteld en rondgezonden aan de Wmo-raad. De binnengekomen e-mail reacties zijn hierin verwerkt. Het advies is reeds verzonden (de daedline was afgelopen maandag) en wordt nu ter info uitgereikt.

De gemeenten in Noord Limburg kiezen afzonderlijk de zorgaanbieder(s), echter, het bestek is gezamenlijk opgesteld.

Het “advies t.a.v. AWBZ (concept)”  is door Mw. Seelen in overleg met deskundige van het Huis voor de Zorg tot stand gekomen.
Het onderwerp is in de Wmo-Raad uitgebreid aan de orde geweest.
Aanwezigen geven na een korte leespauze commentaren die door Mw. Seelen zullen worden toegevoegd en aangepast. Zij zal de deelnemers van de Wmo-Klankbordgroep van een gewijzigde versie voorzien.
Op de vraag van Dhr. v.d. Veer of een dergelijk advies wel zin heeft stelt de voorzitter vast dat we hiernaar te allen tijde schriftelijk kunnen verwijzen maar dat dit ook in het jaarverslag zou moeten worden opgenomen. Het is tevens de taak van de Klankbordgroep de gang van zaken te volgen.
Een ‘toetsenlijst’ zou een zinvol instrument kunnen zijn.
De nieuwe versie van het advies zal door de secretaris, voorzien van een begeleidende brief aan de raad worden toegezonden.
Dhr. Remkes zal het advies aan Dhr. Castelijn doen toekomen.

De voorzitter stelt vast dat zijn inziens de Wmo-Raad en –Klankbordgroep door de gemeente steeds beter gewaardeerd worden.

6. Stichting Wegwijzer

De voorzitter bericht dat in de gezamenlijk bijeenkomst RZO WWZ tezamen met de Wmo-raden d.d.
18 maart 2009 uitgebreid werd overlegd in aanwezigheid van Dhr. Verboeket.                     
Mw. Vullers, voorzitter van dit overleg, heeft naar aanleiding van deze bespreking een vervolgoverleg nodig geacht.
Het werk van de Wegwijzer lijkt op het werk van MEE (vanuit Roermond gestuurd), dat wil zeggen een beetje front- en een beetje back office.
Na totstandkoming van meer duidelijkheid zou er een nieuw overleg worden beraamd.
Aanwezigen geven aan dat ze de hele discussie niet begrijpen. Er is een uitgebreid onderzoek gedaan door Arthur Jansen en alles is in diverse gremia gepresenteerd. Het lijkt erop alsof men de hele zaak nog eens over wil doen.

7. Signalering

Dhr. Bakker reikt 2 signaleringsformulieren uit. Een is bestemd voor de Wmo-Raad en een is bestemd voor de individuele burger.
Dhr. Bakker verzoekt aanwezigen deze formulieren te bestuderen en van commentaar te voorzien. Ook verzoekt hij mee te denken over mogelijke locaties van waaruit de formulieren verstrekt kunnen worden.

Na enige discussie stelt de voorzitter, met dank aan Dhr. Bakker voor zijn werkzaamheden, als volgt vast:

• De deelnemers aan de Wmo-Klankbordgroep bekijken de formulieren.
• In overleg met Mw. Seelen zullen ze worden aangepast en in het communicatieplan worden opgenomen.
• In de Wmo-Raad vergadering van Juni zullen de eindversies worden vastgesteld en de uitgifte locaties worden bepaald.

8. rondvaag en sluiting

• Aanwezigen hebben een uitnodiging over een overleg inzake de eerstelijnszorg ontvangen. (Dhr. v.d. Veer)
• Dhr. Bakker pleit er voor bij de gemeente aan te dringen om bij de Rabobank, bij het sluiten van deze bank in Baexem, over te gaan tot wijkvoorzieningen.

De voorzitter zal zich bedenken over de aanpak, per omgaande schriftelijk dan wel eerst na te gaan wat de plannen zijn en alsdan te reageren. Vervolgens zal hij in samenwerking met Dhr. Bakker een brief opstellen.

• De huisarts in Baexem zoekt ruimte. Dhr. Bakker is van mening dat dit hier, bij de stichting Welzijn zou kunnen, namelijk in het huis van de beheerder. Dhr. v.d. Veer zegt dat ook de pastorie in Baexem leeg staat.
• Dhr. Remkes meldt dat de gemeente Venlo prestatievelden 7, 8 en 9 op pakt. De voorzitter meldt dat de betrokken ambtenaar op 17 september in de Wmo-Klankbordgroep hierover komt berichten.

Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering.

Volgende vergadering is op 17 september 2009.

Notulen Vergadering Wmo-raad 25 juni 2009

Aanwezig:
A. Mast, J. Roumen, T. Schrurs, S.Seelen, M. Remkes, J Bakker, P. Vennekens, S. van der Veer (toehoorder)

Afwezig:
M. Demarteau van Dael (z.k.)
H. Rijs (m.k.)
Y. Ox van der Weg (m.k.)

Notulist:
Roel Peeters

1. Opening
Opening: 14.15 uur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2. Verslag vergadering 19 maart 2009
Vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag wordt het volgende opgemerkt.
Punt 5: Benoeming vice-voorzitter zal gelijktijdig plaatsvinden met vaststelling rooster van aftreden (overleg WMO-raad op 10 september 2009).

3. Mededelingen
Gemeentelijk Verkeers- en vervoersplan voor Leudal
Naast de dorpsraden in de diverse kernen wordt ook de WMO-raad geconsulteerd inzake dit onderwerp. Afspraak: De door de leden van de WMO-raad geconstateerde knelpunten per e-mail aan A. Mast toesturen.

Mededelingen J. Remkes

• Op 09-07-2009 vindt manifestatie “Stap voor stap” plaats in het kader van het programma Lokale versterking GGZ WMO, georganiseerd door de leden van de initiatiefgroep Lokale Versterking Noord- en Midden Limburg;
• Op 17-09-2009 vindt regio-overleg GGZ plaats.

Mededelingen Peter Vennekens

• Subsidiebeleid: stand van zaken tot nu toe toegelicht. Beoogde subsidiebeleid (inclusief terugkoppeling reacties/resultaten hoorzittingen met belanghebbenden en reacties en antwoorden van het college) wordt op 15 juli 2009 door de gemeenteraad besproken;
• Ombuigingen: Ten behoeve van de financiële positie van de gemeente Leudal op zowel korte als lange termijn wordt momenteel organisatiebreed beoordeeld of, waar en hoe bezuinigd kan worden, maar ook of, waar en hoe (extra) inkomsten kunnen worden gegenereerd;
• Accommodatiebeleid: hangt nauw samen met overig beleid (bijvoorbeeld subsidies). Uitwerking van de kaders van het beoogde accommodatiebeleid wordt momenteel uitgevoerd door een hiervoor opgerichte projectgroep. Gestreefd wordt eind 2009 het accommodatiebeleid vast te stellen.
• Nota Mantelzorg en beleidsverslag WMO is op 23-06-2009 door de gemeenteraad vastgesteld;
• Onderwijsbeleid: komt er aan. De desbetreffende nota zal aan de WMO-raad worden verstrekt (actie: P. Vennekens);
• Nota 1e lijnszorg: beoogde planning (eind 2009) wordt niet gehaald, nota kan in 2010 tegemoet worden gezien;
• Bibliotheekbeleid: bevindt zich op dit moment nog in een pril stadium. WMO-raad wordt opgeroepen pro-actief mee te denken hierover en hierbij nauw samen te werken met de diverse dorpsraden.

Overige mededelingen:
* Keerpunt Neer wordt gesloten, blijkt niet rendabel te zijn. Een mogelijk alternatief (eventueel in een andere kern of kernen) wordt momenteel door de Rabobank onderzocht.

4. Beleidsverslag WMO 2008
Besproken en waar nodig nader toegelicht door P. Vennekens. Gesteld wordt dat voor zowel de gemeente
als de WMO-raad een rol is weggelegd in het stimuleren van samenwerking bij en door de diverse
verenigingen in de kernen van de gemeente Leudal.
Leefbaarheid is meer dan accommodatiebeleid, wat in het stuk naar oordeel van de WMO-raad te weinig tot
uitdrukking komt. Leefbaarheid hoort naar mening van de WMO-raad in een veel breder verband te worden
getrokken. 

5. Notitie iedereen doet mee
Gemeenteraad Leudal heeft tijdens de raadsvergadering van 23 juni 2009 haar complimenten geuit over de inzet en input door de WMO-raad bij de totstandkoming van deze notitie. De WMO-raad dankt op haar beurt S. Seelen voor de door haar geleverde inzet en input in deze.

6. Advies AWBZ
De WMO-raad complimenteert S. Seelen met het desbetreffende, als gedegen aangemerkt, stuk. De WMO-raad stemt in met dit advies AWBZ.   
Een bijlage met daarin vermeld AWBZ pakket maatregelen wordt nog via het secretariaat verspreid.

7. Signalering
In aanvulling op het in ontwikkeling zijnde signaleringsformulier zal ook een reactieformulier worden ontworpen wat via een antwoordnummer kan worden verzonden. Het postadres van dit antwoordnummer wordt het secretariaat van de WMO-raad.

8. Rondvraag en sluiting
S. Seelen: meldt dat wetswijziging betreffende Alphahulp afgerond is;
M. Remkes: meldt dat financiële overzichten met vertraging aan gemeente zijn aangeboden;
T. Schrurs: meldt zich af voor de volgende vergadering van de WMO-raad.

Om 16.20 uur sluit A. Mast de vergadering onder dankzegging aan iedereen voor de geleverde bijdrage.

Heythuysen, 1 juli 2009
Roel Peeters.

Notulen Vergadering Wmo-raad 10 september 2009

Aanwezig:
A. Mast, J. Roumen,  S.Seelen, M. Remkes, J Bakker, P. Vennekens, H. Rijs, Y Ox van der Weg

Afwezig:
M. Demarteau van Dael (m.k.)
T. Schrurs (m.k.)

Notulist:
Simone Seelen (vervanging)

1. Opening
Opening: 14.00 uur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
Mededeling: Bij Marianne Demarteau is voor de zomer een hersentumor vastgesteld. Ze is inmiddels succesvol geopereerd en behandeld en de prognose is gunstig. Zij is zelfs voornemens om z.s.m. haar werk en dat van de Wmo-raad weer op te pakken. Jan bezorgt namens de Wmo-raad een bloemetje.

2. Verslag vergadering 25 juni 2009
Pagina 1 subsidie en pagina 2 signalering komt terug op de agenda.

3. Mededelingen

Mededelingen Peter Vennekens

• Subsidiebeleid: stand van zaken tot nu toe toegelicht. De Raad heeft de kadernota vastgesteld en speciale verordeningen conform het ontwerp met 2 wijzigingen zoals daar zijn: de subsidie voor de kerken wordt niet opgezegd, al vindt subsidie in de toekomst plaats in het kader van maatschappelijke activiteiten; daarnaast blijft de subsidie voor buurtverenigingen gehandhaafd. In het laatste kwartaal van dit jaar worden de beschikking uitgereikt volgens het systeem: 2010 oude regeling; 2011 2/3 oud-1/3 nieuw etc. Er is nog een pleidooi gevoerd om MbvO separaat te bekostigen. Er is echter gekozen om dit te vertalen in vast geld per lid van de seniorenvereniging. Met dit geld kan desgewenst MbvO worden georganiseerd. De uitvoering wordt aanvang 2010 geëvalueerd. Eventueel kan bij meer helderheid over het accommodatiebeleid nog aanpassingen volgen i.v.m. huisvestingskosten

Accommodatiebeleid: Voor het zomerreces zijn de kaders van het accommodatiebeleid vastgesteld waarbinnen het beleid vorm moet krijgen. Dit wordt voorgelegd aan een gremium van gebruikers vanuit sport, verenigingen, bibliotheekwerk e.d. 28 en 29 september zijn deze hoorzittingen gepland. De Horeca is niet direct uitgenodigd, maar kan wel op oproep Streekbode reageren.
Onderwerpen hierbij zijn:
- verenigingsgebouwen
- dorpshuizen (maatschappelijk dan wel privaat)
- onderwijs
- sport (gym-terreinen)

Hierbij staan de volgende vragen centraal:
Waartoe hebben we de gebouwen nodig?
In welke functies moet worden voorzien?
Welke gebouwen en invulling van functies is passend?
Wie is daarvoor verantwoordelijk?
Wat is de rol van de gebruikers in de in stand houding/het beheer van de gebouwen?
Wat is de rol van de gemeente?

De Wmo-raad is zowel voor maandag 29 september in Heythuijzen, als voor dinsdag 29 september in Nunhem uitgenodigd. Herman Rijs en Jelle Bakker gaan 28 september, Nanda Ox en Chiel Remkes 29 september.  De Voorzitter Adri Mast neemt deel namens de dorpsraad.

Als vervolg op deze avonden komt er een nieuw voorstel vanuit de Raad op basis van de conclusies van deze avonden.
Er is een relatie tussen het accommodatiebeleid en  de leefbaarheid in de kernen. Dit laatste is een heel belangrijk thema voor Leudal. Er is een meerjaren visie van Leudal waarin hiervoor aandacht is. Hierbij spelen thema’s als gebiedsontwikkeling, versterking bestuurskracht (er worden zaken lokaal geregeld) en versterking economisch achtergesteld gebied. Een aantrekkelijk woon en leefklimaat is uiteraard essentieel hierbij. Hierin speelt de aanwezigheid en bereikbaarheid van voorzieningen weer een belangrijke rol.

De dorpsraden zijn een belangrijke gesprekspartner in dit hele verhaal. Mw. Claudia Storme is aangesteld om de communicatie vanuit de gemeente te bevorderen en dan speciaal die met de dorpsraden.

De voorzitter licht toe dat ter voorbereiding op de inspraak:

1. Het thema accommodatiebeleid en leefbaarheid kernen vandaag op de agenda van de Wmo-raad staat. Simone Seelen heeft ter aanzet een presentatie/notitie voorbereid.
2. Op 19 oktober vindt er daarnaast een presentatie en discussie plaats in de dorpsraden wederom ondersteund door Mw. Seelen.
3. Desgewenst komt het thema dan in het laatste overleg van de Wmo-raad terug.

• Dhr. Peter Vennekes is aangesteld als teamleider en het is denkbaar dat zijn uitvoerende werk t.a.v. de Wmo-raad overgedragen zal worden aan een collega. Peter wordt verzocht om een nieuw organogram van de gemeente te verspreiden via de secretaris Jan Roumen.

• Jan Roumen checkt daarnaast de openliggende reacties op adviezen vanuit de Wmo-raad.

• 7 oktober is er een voorlichting vanuit MEE over de wijzigingen AWBZ en knelpunten. Info via Jan.  

4. Rooster van aftreden Wmo-raad Leudal
Besproken en akkoord bevonden.

5. Benoeming vice-voorzitterschap
Nanda Ox-van der Weg is bereid het vice-voorzitterschap op zich te nemen. Dit wordt met algemene stemmen en dank aangenomen door alle Wmo-raadsleden.

6. Signalering
De voorzitter legt de vergadering 2 opties voor, die van een eigen postbus of antwoordnummer. Unaniem wordt besloten voor een antwoordnummer. Chiel Remkes vraagt een antwoordnummer z.s.m. aan.

7. Voorzieningen en leefbaarheid kernen
Notitie die als onderligger voor de presentatie geldt is vooraf verzonden aan alle leden.
Enkele reacties t.a.v. discussie:
- Interessant stuk dat veel denkwerk bundelt, maar ook oplevert en zeker ook veel discussie. Het is erg idealistisch om mensen om een (grote) eigen bijdrage te vragen. Zijn mensen daar wel aan toe en is dat wel reëel?  Denk je als Wmo-raad vanuit de burger of vanuit het beleid?
- Daarbij moet men als gemeente eerst eens wat zuiniger zijn op zijn vrijwilligers en hen goed faciliteren. Daar ontbreekt het helemaal aan en dan wil men straks nog veel meer vrijwillig laten doen, dat is niet reëel.
- Daarbij komt de vraag of je eerlijk bent als gemeente als je vooraf al zegt: wij betalen alleen stenen, geen mensen. Is er dan nog wel ruimte voor discussie. Je moet hier ook niet voor kiezen als gemeente, want dan kom je bedrogen uit qua onderhoud van je gebouwen.
- Misschien zijn er wel normen waaraan je de leefbaarheid kan toetsen vanuit de VNG of zo of wellicht ook wel cijfers over per hoeveel vrijwilligers er een coördinator moet zijn die hun werk faciliteert.
- Het is van belang om de gemeente kritisch te bevragen en ook verschillende mogelijkheden te horen. Daarin is de uitwerking zoals die in de presentatie gegeven is over de bibliotheek en alle opties die er zijn om eventueel niet het gebouw maar wel de voorziening in stand te houden heel bruikbaar. Met deze opties moet de gemeente zelf komen.
- Daarbij komt ook nog eens de vraag in hoeverre je echt alles deelt als gemeente, niet alleen de lasten, maar ook de lusten. Laat een O.L.S. bijvoorbeeld ook delen in de winst.

De discussie welke visie de Wmo-raad heeft t.a.v. de leefbaarheid in kernen en of men daarin het idee van de civil society zoals dat in het verlengde van de Wmo leeft wordt aangehangen is nog niet aan het einde. Voorlopig spitsen we deze even toe op het accommodatiebeleid.  

8. Rondvraag en sluiting

S. Seelen: zegt toe een checklist en specifieke info ter ondersteuning van Wmo-raadsleden t.b.v. 28/29 september discussie accommodatiebeleid.
A. Mast zal oude verslagen comprimeren t.b.v. plaatsing op de website

Dhr. A. Mast sluit de vergadering onder dankzegging aan iedereen voor de geleverde bijdrage.

Aanwezig                     : de dames, N. Ox, Th. Schrurs, T. Vullers
de heren J. Bakker, Ch. Remkes, S. van der Veer (secretaris), H. Viegen,
J. Roumen
Afwezig                       : de dames B. Castelijn (m.k.), R. Creemers, M. Demarteau (m.k.),
en de heren C. Quaedvlieg, E. Wijers,  H. Rijs (m.k.), L. Verblakt (m.k.),
L. Hermans (m.k.), R. Krauwel,
Voorzitter                                 : dhr. A. Mast
Adviseur                                  : mw. S. Seelen – Huis voor de Zorg
Notulist                                    : mw. B. Schreurs – Huis voor de Zorg
Gasten:                                   : de heren E. van Mierlo en R. Frenken

Actiepunten zijn schuin gemarkeerd.                            (m.k. = met kennisname)

1. Opening

De voorzitter opent de vergadering. Het is de eerste vakantie na de zomerperiode.
De voorzitter heeft namens de Wmo-Klankbordgroep bloemen verzonden aan Mw. Demarteau met de wens voor een voorspoedige beterschap.

2. Vaststelling van de agenda.

De volgorde van de nummering wordt gewijzigd; 6. Regio Kompas en 7. Rondvraag en sluiting.
De agendaonderwerpen blijven ongewijzigd.

3. Verslag van de agenda van 14 mei 2009.

Naar aanleiding van de tekst:
Pagina 1, agendapunt 1,           spelfouten: orde = order, ordeversierselen = één woord.
Pagina 2, laatste alinea,           mei 2010 = maart 2010.
Pagina 3, 2e alinea,                  daedline = deadline.
Pagina 3, 3e alinea,                  toevoegen : een deskundige, Dhr. = mevrouw Castelijn.

Naar aanleiding van de inhoud:
Mw. Seelen, 1e alinea:
Is er is door mw. C. Timmermans van de gemeente Leudal nog niet gereageerd op het advies van de Wmo-Klankbordgroep over het klanttevredensheidonderzoek terwijl dit wel een verplichting is.
Mw. Seelen vindt dit niet juist.
De voorzitter zegt toe B&W hieraan schriftelijk te zullen herinneren.

Dhr. v.d. Veer meldt over de in de rondvraag vermelde huisarts kwestie in Baexem.
De zoektocht naar een nieuwe huisvesting heeft nog niets opgeleverd. Naar verluidt is wethouder Bogget niet erg behulpzaam in deze zaak.

Mw. Schrurs informeert naar de in de rondvraag genoemde brief aan de Rabobank.
De voorzitter meldt dat een brief nog niet verzonden is.
In de ontstane discussie wordt aangehaald dat de problematiek ook voor Grathem geldt en dat de bezorgdheid dient te worden uitgesproken ten behoeve van alle betrokken dorpen.
De KBO heeft wel een schriftelijke reactie gezonden.
Aanwezigen zijn van mening dat de Wmo-Klankbordgroep dit voorbeeld dient te volgen.
De voorzitter zal een brief opstellen.

Met bovenstaande wijzigingen en toevoegingen wordt het verslag goedgekeurd.

4. Mededelingen:

De voorzitter meldt een uitnodiging van het gemeentebestuur voor hoorzittingen op 28 en 29 september met vertegenwoordigers van verenigingen, belangenorganisaties en dergelijke betreffende het accommodatiebeleid. Deze uitnodiging is ontvangen door de Wmo-raad (4 personen), Dorpsraden, vrouwenorganisaties (waaronder Mw. Schrurs), en de KBO (waaronder de voorzitter).

De secretaris heeft bij de heer Lommen als deelnemers opgegeven voor maandag 28.09 dhr. Rijs en dhr. Bakker en voor dinsdag 29.09 dhr. Remkes en mw. Ox.
Op dhr. Rijs na, die niet aanwezig is, stemmen allen in.

Naar aanleiding van deze hoorzitting komt het volgende ter sprake:

• Mw. Schrurs is van mening dat “wij” als commissieleden geen spreekrecht hebben. Zij zal daarom de hoorzitting namens de vrouwenorganisaties bijwonen.
• De voorzitter gaat namens de KBO. Hij stelt vast dat er vanuit de Wmo-Klankbordgroep 6 aanwezigen zullen zijn waarvan er dus 4 personen geen spreekrecht hebben.
• Mw. Seelen houdt in oktober een presentatie bij de DOL (Dorpsraden Overleg Leudal) waarbij het accommodatiebeleid als thema ook aan de orde komt. Mw. Seelen geeft aan dat zij een aanzet wil geven over de gedachte “hoe de leefbaarheid in de dorpen, in samenhang met de Wmo, gestalte gegeven kan worden”.
• Mw. Seelen zegt toe dat wanneer zij de presentatie kompleet heeft, zij deze aan de Wmo-Klankbordgroep leden zal doen toekomen. Het document is evenwel ter informatie en zeer vertrouwelijk. Aanwezigen nemen hiervan akte.

De conversaties aangehoord hebbende stelt dhr. Viegen vast dat de quintensense van het een en ander hem ontgaat, enerzijds door het ontbreken van de vergaderstukken maar ook vanwege het ontbreken van feiten waar de deelnemers aan beide overleggen, de Wmo-raad en Wmo-Klankbordgroep, wel kennis van hebben.
Dhr. Viegen lijkt het daarom beter de samenstelling van de Wmo-Raad uit te breiden en de activiteiten van de Klankbordgroep te beëindigen.
De voorzitter heeft wel begrip voor zijn opvatting maar is het oneens met de voorgestelde oplossing.
De Wmo-Klankbordgroep is een belangrijk orgaan; de Wmo-Raad is hieruit voortgekomen.  
Er moet nog meer duidelijkheid komen over de precieze taken van de Klankbordgroep en een gestructureerde werksituatie is nog niet helemaal voorhanden.
Er moet voor worden gewaakt dat de Wmo-Klankbordgroep geen klachtenbureau voor individuele gevallen wordt en de “gedachten” van de deelnemers moeten doelgroepoverschrijdend worden.

De afwezigen die van hun absentie bij de secretaris niet hebben gemeld, zullen telefonisch benaderd worden met het verzoek de volgende keer wel aanwezig te zijn of zich met reden af te melden.
De voorzitter zal deze belAktie ter hand nemen.

De secretaris zal dhr. P. Vennekens verzoeken de stukken in het vervolg, in aanvulling op reguliere post, digitaal aan hem te doen toekomen.
(De betreffende uitnodigingsbrief zal door dhr. Remkes aan Bertie worden verstuurd die deze vervolgens in kopievorm aan mw. Vullers zal doen toekomen.(Is uitgevoerd 21.09.09)

5. PR-Plan.

De door mw. Seelen verstrekte inventarisatie- en plan documenten worden ter hand genomen en besproken.
Na de opmerkingen en toevoegingen van de aanwezigen zal zij deze tot definitieve werkdocumenten uitwerken.

Er volgt een uitgebreide vraag en antwoord sessie als volgt weergegeven:
Ten aanzien van knelpunten bij de huidige communicatie:

• De voorzitter verwacht veel werk ook op de lagere termijn.
• De GGZ krijgt middelen voor PR activiteiten via de AWBZ; dit is noodzakelijk zegt dhr. Remkes.
• Dhr. Bakker voert PR activiteiten uit ten behoeve van de senioren vereniging; “je moet het wel zelf doen”.
• De stichting Welzijn Leudal en Maasgouw hebben 2 Wmo-adviseurs.
• Publicatie en Wmo-Raad/Klankbordgroep informatie in de nieuwe gemeentegids ontbreekt.
• Mw. Seelen concludeert hieruit dat bij gemeentelijke commissies en dergelijke nauwelijks bekendheid over deze gremia zijn.
• De beschrijving wordt: “Leudal bestaat uit 16 kernen”, i.p.v. 16 dorpen en 3 gemeenten.
• De voorzitter heeft contact gehad met dhr. Ckamr en afgesproken dat als er onderwerpen zijn die allochtone medebewoners regarderen, hij voor een vergadering van de Wmo-Klankbordgroep zal worden uitgenodigd.
• De jeugd blijft moeilijk te bereiken en te interesseren. Via de gemeentelijke jongerenwerkers zou nog een poging gedaan kunnen worden.
• De mogelijkheid bestaat een tekstschrijver in te huren als het gaat om publicitaire uitingen; bijvoorbeeld bij Stichting Welzijn of andere professionelen.

Wie willen we informeren, bij wie willen we de Wmo-raad meer bekend maken:

• De genoemde organisaties en personen worden aangevuld:
• commissies
• politieke partijen

Welke zijn er waar we aanvullend gebruik van zouden kunnen maken?

• “Huis aan huis bladen” wordt verwijderd.
•  Mw. Seelen concludeert dat het een goed idee is stelselmatig te publiceren in de Streekbode.
• Aanwezigen zullen mw. Seelen voorzien waar mogelijk van free publicity exemplaren van bladen/kranten e.d.

Andere ideeën?

• Huisstijl is een belangrijk punt van aandacht. De ijsvogel, die op de website voorkomt, zou ook als briefhoofd kunnen dienen.
• Het organiseren van Open dagen, jaarmarkten e.d. vinden aanwezigen geen goed idee.
• “Pr-materiaal” van de gemeente wordt doorgestreept.
• “Informatiebijeenkomsten” komt op de reservelijst.
• Pennen en zo is uit den boze.

Afgesproken wordt dat de wethouder voor de volgende PR bespreking zal worden uitgenodigd.

Mw. Seelen bedankt aanwezigen voor de actieve bijdrage.

6. Regionaal Kompas.

De heren Erik van Mierlo (voorzitter Werkgroep cliëntenparticipatie Regionaal Kompas) en Ronald Frenken ( Voorzitter cliëntenraad MOV –Maatschappelijk Opvang Voorzieningen) worden, zij het vertraagd maar niet minder hartelijk, door de voorzitter verwelkomd.

De presentatie, waarvan een kopie bij het verslag wordt toegevoegd, en de aanvullende informatie is voor aanwezigen reden voor een applaus. De gestelde vragen worden naar tevredenheid beantwoord.

De voorzitter bedankt de heren voor hun uitstekende presentatie.

7. Rondvraag en sluiting.

• Desgevraagd door dhr. Viegen wordt bevestigd dat de volgende vergadering plaatsvindt op 19 november aanstaande.
• Dhr. Bakker meldt een dreigende verdwijning van een 8-tach bibliotheken in de gemeente. Geldgebrek is de oorzaak.

Gevoegd bij het feit dat B&W nog niet of nauwelijks heeft gereageerd op de adviezen van de Wmo-Klankbordgroep wordt besloten een herinneringsbrief te sturen aan B&W met het verzoek om alsnog op alle gegeven adviezen te reageren en duidelijkheid te verstrekken of er al dan niet nog meer bezuinigingen aan de orde zijn.

• Namens dhr. Gerats, Huis voor de Zorg, overhandigt mw. Schreurs de Gereedschapkist Wmo. Deze is in opdracht van het Ministerie van VWS samengesteld en geeft de bereikte resultaten in de vorm van producten, instrumenten en diensten van het Wmo-team in de periode 2006 tot en met 2008 weer.

Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering.

Bijlage: presentatie

Notulen Vergadering Wmo-raad 22 oktober 2009

Aanwezig:
A. Mast, J. Roumen, T. Schrurs, S. Seelen, M. Remkes, J Bakker, P. Vennekens, N. Ox-van der Weg

Afwezig:
M. Demarteau van Dael (m.k.)
H. Rijs (m.k.)

Notulist:
Roel Peeters

1. Opening
Opening: 14.05 uur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2. Verslag vergadering 10 september 2009
Vastgesteld met de volgende correcties/aanvullingen
- “Nunen” moet “Nunhem” zijn;
- M. Demarteau van Dael was mét kennisgeving afwezig;
- de openliggende reacties op adviezen vanuit de WMO-raad worden in een matrix verwerkt (actie: J. Roumen);
- Implementatie van een antwoordnummer loopt. In overweging wordt gegeven dit via de gemeente te doen.

3. Mededelingen P. Vennekens
* Afgelopen dinsdag heeft bilateraal overleg plaatsgevonden tussen het DB van de WMO-raad en
P. Vennekens. Tijdens dit overleg is de nieuwe teamleider van team WIZ, de heer R. Caris, voorgesteld;
* De heer Caris zal samen met C. Timmermans als aanspreekpunt gaan fungeren richting de WMO-raad ten aanzien van de prestatievelden 5 en 6;
* Omdat P. Vennekens is benoemd als teamleider team W&O, zal hij voortaan nog slechts incidenteel betrokken zijn bij de WMO-raad;
* Kaders accommodatiebeleid staat geagendeerd door de gemeenteraadsvergadering van november 2009. Gestreefd wordt in februari 2010 het beleid op hoofdlijnen te kunnen vaststellen;
* Momenteel loopt een onderzoek vanuit de Provincie over mobiele voorzieningen (voorbeeld: SRV-wagen, bibliobus) om kernen zo leefbaar mogelijk te maken c.q. te houden;
* Verbetering en behoud van leefbare kernen op gemeentelijk niveau komt ook terug in bouwtechnische programma’s (bijvoorbeeld DOP in samenwerking met dorpsraden);
* Onderwerpen vanuit het GOML (Georganiseerd Overleg Midden Limburg) met raakvlakken WMO die nu lopen zijn o.a. de zorgstrip, CIRO, zorgcampus, bevordering samenwerking ziekenhuizen Roermond en Weert ter optimalisatie van het zorgaanbod;
* De indicatiestelling van de dagopvang komt, in verband met de “uitkleding” van de AWBZ mogelijk bij de gemeente te liggen, waarbij de gemeentelijke financiële mogelijkheden een knelpunt kan vormen. In die zin is daarom besloten voor een individuele benadering (maatwerk);
* Informatievoorziening WMO is niet alleen de verantwoordelijkheid van de gemeente, maar ook van de WMO-raad;
* Voor de prestatievelden 5 en 6 geldt als uitgangspunt de meest goedkope adequate voorziening;
* Het klant tevredenheids onderzoek over 2009 wordt hoe dan ook in 2010 uitgevoerd, met als doelstelling een beeld te vormen van de te realiseren WMO-doelen 2011-2015. Hiermee wordt tegemoet gekomen aan de wens van de WMO-raad een meer pro-actieve deelname van de doelgroep te stimuleren.

Overige mededelingen:

• Recent heeft de WMO-raad overleg gehad met de commissie Sociaal Maatschappelijke Zaken (SMZ) waarbij de volgende punten aan de orde zijn geweest:

• het functioneren van de WMO-raad;
• verbeterpunten à terugkoppeling van adviezen, het up-to-date houden van de website van de WMO-raad;
• ombudsfunctie (gebruik signaleringsformulier);
• samenwerking met de gemeente; 

• Conclusie functioneren WMO-raad en samenwerking met de gemeente: Positief. WMO-raad is in ontwikkeling. Belangrijk punt voor 2010 zal zijn het nadrukkelijker uitdragen van de WMO, zowel extern als intern.

4. Ingekomen stukken
* Uitkomsten tevredenheidsonderzoek + benchmark;
* Brochure 1e lijnszorg Limburg (Huis voor de Zorg);
* Uitnodiging voor een WMO-symposium op 3 november 2009;
* Agenda + verslag van overleg Zorgvragers;
* Stuk van de Provincie “Heel Limburg Digitaal”.

5. PR-plan door Simone Seelen (bijgevoegd)
Wijzigingen zijn doorgevoerd en akkoord bevonden. PR-plan is doorgesproken en toegelicht door S. Seelen. De in genoemd PR-plan aanbevolen acties worden overgenomen door de WMO-raad.
* Voortaan zal naast het reguliere verslag een besluitenlijst worden opgesteld, waaruit de ondernomen acties en de te ondernemen acties vanuit genomen besluiten kunnen worden gevolgd.
Afspraak: Over de exacte vorm en inhoud van deze besluitenlijst neemt A. Mast contact op met
R. Peeters van de gemeente Leudal;
* Het maken van briefpapier zal worden verzorgd door de Webmaster;
* Postdistributie signaleringsformulier: J. Bakker sluit dit kort met C. ten Haaf van de gemeente Leudal;
* Evaluatie met portefeuillehouder: het voornemen is dit onderwerp in te plannen met het overleg van de WMO-raad in december 2009.

6. Signalering
* Desbetreffend formulier bevindt zich in de afrondende fase. Vormgeving à PDF ter voorkoming van misbruik/oneigenlijk gebruik;
* Te zijner tijd evaluatie.

7. Rondvraag en sluiting
C. Remkes: spreekt zijn tevredenheid uit over de implementatie van het antwoordnummer. Vraagt verder aandacht voor vertegenwoordiging van andere organisaties bij de diverse overleggremia.

Om 16.05 uur sluit A. Mast de vergadering onder dankzegging aan iedereen voor de geleverde bijdrage.

Heythuysen, 26 oktober 2009
Roel Peeters.

Aanwezig                     : de dames B. Castelijn, N. Ox, Th. Schrurs.
de heren J. Bakker (vanaf 21.30 uur), Ch. Remkes, S. van der Veer,
H. Viegen,
Voorzitter                     : dhr. A. Mast
Adviseur                      : mw. S. Seelen – Huis voor de Zorg
Notulist                        : mw. B. Schreurs – Huis voor de Zorg
Toehoorder                  :  F. v.d. Velden
Bericht van verhindering ontvangen van:
J. Roumen,  C. Quaedvlieg, H. Rijs, R. Verblakt, M. Demarteau

Actiepunten zijn schuin gemarkeerd.    

1. Opening

De voorzitter opent de vergadering. Spreker heet aanwezigen welkom; in het bijzonder mw. Castelijn.
Mw. Castelijn, vertegenwoordiger van de GGZ Zorgvragers, heeft aangegeven dat zij de vergadering van de Wmo-Klankbordgroep voor de laatste maal bijwoont. Om persoonlijke redenen neemt zij vandaag afscheid.
Ook mw. Verblakt heeft per e-mail bericht dat zij geen deel meer zal uitmaken van de Wmo-Klankbordgroep Leudal.
In de opvolging van laatstgenoemde dient te worden voorzien door de organisatie Zijactief, die zij vertegenwoordigd heeft.
Mw. Schrurs zal binnen Zijactief deze kwestie opnemen.
Dhr. Remkes meldt in dit verband dat ook dhr. Quaedvlieg (Cliëntenplatform Leudal en Maasgouw) te kennen heeft gegeven niet langer deel te zullen nemen aan dit gremium.
Dhr. F. v.d. Velden, vandaag als toehoorder aanwezig, wordt begroet.
De voorzitter wijst dhr. v.d. Velden er op dat, indien hij deel wenst uit te maken van de Wmo-Klankbordgroep Leudal, dit door de organisatie die hij vertegenwoordigt officieel kenbaar gemaakt dient te worden.

Het geringe aantal aanwezigen en de hierboven vermelde opzeggingen baart de voorzitter zorgen.
Bij agendapunt 4 zal op de situatie worden teruggekomen.

2. Vaststelling  van de agenda.

De voorzitter stelt twee aanvullingen voor, namelijk : 5a. Brochure Wmo-Raad/-Klankbordgroep,
en 7. Vaststellen vergaderdata. Vervolgens wordt doorgenummerd tot en met 9.
Mw. Ox verzoekt om bij agendapunt 4. het woord te mogen voeren.

3. Verslag van de vergadering van 17 september 2009.

De inhoud en de tekst worden gelijktijdig aan de orde gesteld.
Pagina 1.         Aanvang:         Dhr. J. Roumen is de secretaris.
4e alinea:         Er is door mw. C. Timmermans ….... etc.
De voorzitter komt bij agendapunt 4 op het                                                                              klant tevredenheidsonderzoek terug.
5e alinea:         het is: wethouder van Bogget.
6e alinea:         De brief t.a.v. De Rabobank zal door de voorzitter worden opgesteld en                                            en  digitaal aan de leden van de Wmo-Klankbordgroep worden                                                verzonden.
Pagina 3.         1e aandachtspunt: lager = langer
2e aandachtspunt: komt te vervallen
5e alinea: De wethouder is nog niet door de werkgroep uitgenodigd.
Pagina 4.         4e regel: 8-tach = 8-tal.

Het verslag wordt met genoemde aanvullingen en verbeteringen goedgekeurd.

4. Mededelingen.

De voorzitter vermeldt een ontvangen schrijven (d.d. 11 november 2009/ Pakketmaatregelen AWBZ) van het Huis voor de Zorg. Hierin wordt een aantal suggesties aan Wmo-Raden/-Klankbordgroepen gedaan om bij gemeenten genuanceerder invloed te kunnen uitoefenen zijn bij hun aanpak van dit onderwerp.

De voorzitter komt terug op de in het verslag van 17.09.09 (pagina 4) vermelde herinneringsbrief aan B&W met het verzoek om alsnog op alle gegeven adviezen te reageren en duidelijkheid te verstrekken of er nog meer bezuinigingen (in aanvulling op die van een 8-tal bibliotheken) te verwachten zijn.
Deze kwestie is aangekaart bij de commissievergadering in aanwezigheid van de wethouder.

De voorzitter informeert over het overleg met dhr. Peter Vennekens.
a. Het Klanttevredenheidsonderzoek:
Het onderzoek wordt, in tegenstelling tot in 2008 (door een zorgaanbieder), in 2009 in eigen beheer uitgevoerd. De gemeente komt hiermee tegemoet aan de wens van de Klankbordgroep.
De gemeente verzoekt de Wmo-Klankbordgroep onderwerpen voor 2010 aan te kondigen en deze voor 10 december 2009 bekend te maken.
De voorzitter verzoekt Klankbordgroep leden hierover na te denken en hem op zo'n kort mogelijke termijn van suggesties  per e-mail te voorzien.

b. Beleidsplan 2011 – 2015:
Het plan wordt morgen (20 november) besproken.
Mw. Ox meldt vanuit haar positie bij de Stichting Wonen, dat er een verband bestaat tussen wonen en de Wmo. Zij heeft de term Wonen Welzijn Zorg aangehaald in een gesprek met de heren Walraven en Vennekens. Ze is er voorstander van dat het beleidsplan hierin voorziet.

De voorzitter heeft dinsdag a.s. (24 november) een gesprek met dhr. Vennekens waarin o.m. de zorgen over de uitstroom van Wmo-Klankbordgroep leden wordt besproken.

De aanvankelijke gedachte dat de Wmo-Klankbordgroep de Wmo-Raad voedt en werk uit handen neemt blijkt in de praktijk niet te werken. (Beide gremia zijn door de gemeente ingesteld.)

Het is de bedoeling van de voorzitter tijdens de Wmo-Raad vergadering van 10 december a.s. (in het gemeentehuis, aanvang 14.00 uur)  hierover te discussiëren. Voor deze vergadering worden ook de Wmo-Klankbordgroep leden uitgenodigd.
Dhr. Vennekens zal ook aanwezig zijn.

Dhr. Viegen geeft aan dat hij op grond van het  bovenvermelde, welke hij reeds eerder aansneed, van plan is zijn Wmo-Klankbordgroep lidmaatschap op te zeggen.

Desgevraagd door de voorzitter vindt mw. Seelen  dat er toch een vorm gevonden moet worden waarin partijen elkaar ondersteunen.
De voorzitter vindt dat de gemeente initiatieven dient te tonen om bij belangenorganisaties interesse op te wekken aan de Wmo-Klankbordgroep deel te nemen.

Mw. Castelijn heeft ervaren dat de activiteiten van de Wmo-Klankbordgroep is geen resultaten oplevert. Zij besteed haar tijd liever één op één aan de zorgvrager.

De voorzitter is van plan de discussie van 10.12 af te wachten.
Aanwezigen steunen hem hierin.

5. PR-Plan.

Het PR-actie plan wordt door mw. Seelen toegelicht.
Haar inziens is het onze taak de burgers te informeren over de Wmo-Raad en niet over de Wmo zelve.
De leden van de Wmo-Raad zullen een plaatsje krijgen op de website, een foto met een korte introductie.
Het is de bedoeling dat verslagen verkort op de website gepubliceerd gaan worden. (Dit jaar zal de voorzitter deze taak nog op zich nemen, Mw. Seelen is van mening dat zulks ook door de gemeente uitgevoerd kan worden.)
De voorzitter is tevreden met het geschrevene. Een aantal zaken kan op korte termijn opgepakt worden; er dient wel een verdeling van taken te komen.

5a. Brochure Wmo-Raad Klankbordgroep.
Er wordt even gesproken over de tekst.
De aanwezigen complimenteren mw. Seelen met het op schrift gestelde.

6. Briefhoofd Wmo-Raad.

Na enig overleg wordt gekozen voor de middelste van de drie voorstellen.
Het logo zal worden gebruikt voor het briefpapier, signaleringsformulier (advies van dhr. Bakker: signaleringsformulier te drukken!) en de brochure.

7. Vaststellen van de vergaderdata.

Er bestaat enig bezwaar tegen vergaderen op donderdag.
Gezamenlijk worden de volgende data voor 2010 vastgesteld: dinsdagen 19 januari, 18 mei,
21 september en 16 november.

8. Signalering.

Dhr. Bakker: De stichting Ondersteuning Senioren Leudal (SOSL) gebruikt ook een signaleringsformulier. Deze wijkt af van die van de Wmo-Raad. Er moet gewaakt worden voor dubbelingen vindt de voorzitter.
Dhr. Bakker en mw. Seelen zullen het formulier controleren en, nu het briefhoofd bepaald is, e.e.a. In gang zetten.

9. Rondvraag en sluiting.

Dhr. Bakker: er is een fitness ruimte in dit gebouw geopend.
Mw. Castelijn: wenst aanwezigen veel succes met hun Wmo-Klankbordgroep activiteiten.
Dhr. Remkes: zal de Wmo-Klankbordgroep leden een artikel over het Wmo-loket in Roermond doen toekomen.
Dhr. Viegen: wenst aanwezigen het beste en stelt vast dat hij wel veel geleerd heeft.

De voorzitter vind een stoffelijke blijk van waardering voor leden die uittreden zeer op zijn plaats. Hij overhandigt mw. Castelijn deze ter plekke. Dhr. Viegen zal nog bedacht worden.

Niets meer aan de orde zijn sluit de voorzitter de vergadering.

Notulen Vergadering Wmo-raad 10 december 2009

Aanwezig:
A. Mast, J. Roumen, T. Schrurs, S.Seelen, M. Remkes, J Bakker, P. Vennekens, N. Ox-van der Weg, H. Rijs, wethouder H. van Bogget (punt 4 en 5), Chantal Timmermans (punt 4 en 5) en de heer v/d Velde (toehoorder/kandidaat lid klankbordgroep)

Afwezig:
WMO-raad: M. Demarteau van Dael (m.k.)
Klankbordgroep: S. van der Veer, T. Vullers (m.k.)

Notulist:
Roel Peeters

1. Opening
Opening: 14.05 uur. Aan de agenda wordt het onderwerp “klant tevredenheids onderzoek” toegevoegd
(punt 5a). Voor het overige wordt de agenda ongewijzigd vastgesteld.

2. Verslag vergadering 22 oktober 2009
Vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag wordt opgemerkt dat de vorm, inhoud en implementatie van de afgesproken actie/besluitenlijst volgend jaar wordt opgepakt (actie: A. Mast en R. Peeters).

3. Mededelingen P. Vennekens
* Ten behoeve van de prestatievelden 5 en 6 zijn C. Timmermans en R. Caris de contactpersonen vanuit de gemeente richting de WMO-raad. Vanaf januari 2010 is M. Vogelaar contactpersoon vanuit de gemeente betreffende de overige prestatievelden;
* Vanaf 2010 is het WMO beleidsplan 2010-2011 van kracht. Dit beleidsplan zal middels interactieve beleidsvoering (systematisch en structureel gebruik van meningen en inzet van derden) worden uitgevoerd.
Afspraak: P. Vennekens stuurt de notitie waarin de beoogde uitvoering staat beschreven op aan de WMO-raad (actie: P. Vennekens).

4. Discussie functie klankbordgroep
Doelstelling van de Klankbordgroep (KBG) is het voeden van informatie aan de WMO-raad ten
behoeve van advisering over WMO-aangelegenheden. Geconstateerd wordt dat deze doelstelling, door
diverse factoren, niet is bereikt en ook niet wordt verwacht dat deze doelstelling, met de huidige manier van
functioneren van de KBG, wordt behaald.
Daarom heeft de WMO-raad het agendapunt “discussie functie klankbordgroep” opgevoerd, met als doel te
bespreken of en hoe deze doelstelling, al dan niet met een andere manier van functioneren,kan worden
bereikt.

Vanuit de vervolgens daarover gevoerde discussie worden de volgende punten in overweging gegeven:

• Voorwaarden voor instandhouding van de KBG horen te zijn, dat (beoogde) leden van de KBG:
• enthousiasme en affiniteit hebben voor en met de onderwerpen;
• enthousiasme en affiniteit weten te stimuleren bij hun achterban;
• bewust zijn van de belangen van de organisatie die zij vertegenwoordigen en vanuit deze belangen informeren en communiceren naar hun achterban en de WMO-raad.
• Rekening houdende met de diverse factoren (onder andere beschikbare tijd en affiniteit met het onderwerp) waarmee de KBG-leden te maken hebben, wordt in overweging gegeven per onderwerp werkgroepen te formeren vanuit de diverse belangenorganisaties, welke de WMO-raad voeden over het te adviseren onderwerp. Zodra het te behandelen thema is afgerond, kan de desbetreffende werkgroep worden opgeheven. 

• Afspraak: naar aanleiding van voornoemde twee punten worden de personen welke de diverse belangenorganisaties vertegenwoordigen opgeroepen deze punten met hun belangenorganisaties te bespreken en het standpunt van de desbetreffende belangenorganisatie hierover en mogelijke andere suggesties en aanvullingen terug te koppelen met het dagelijks bestuur van de WMO-raad. Van hieruit zal vervolgens afstemming plaatsvinden hoe en door wie de KBG voortaan wordt vertegenwoordigd (actie: Klankbordgroep en Dagelijks bestuur WMO-raad).

De insteek van de gemeente is en blijft hoe dan ook iedereen zo breed mogelijk te willen betrekken bij
WMO aangelegenheden, middels wederzijds informeel overleg met de belanghebbenden.
Zo wil de gemeente bijvoorbeeld de samenwerking van verenigingen bevorderen in samenhang met het
gebruik van de aanwezige accommodaties in de gemeente Leudal. In dit geval is het thema “leefbaarheid”
aan de orde waarop de Klankbordgroep en de WMO-raad hun invloed kunnen uitoefenen. 

5. Wijziging verordening WMO
Besproken en toegelicht door wethouder van Bogget en Chantal Timmermans (beleidsmedewerker WIZ). Wijziging betreft het opleggen van een inkomensafhankelijke eigen bijdrage bij een woonvoorziening en scootmobiel.

Discussie en besluitvorming WMO-raad over deze wijziging heeft vervolgens, na sluiting van de vergadering, in besloten kring plaatsgevonden en is daarom niet in dit verslag opgenomen.
Afspraak: Gemeente wordt schriftelijk in kennis gesteld van het advies WMO-raad inzake genoemde wijziging verordening WMO (actie: WMO-raad).

5a. Klanttevredenheidsonderzoek
De WMO-raad wordt verzocht de onderwerpen welke zij in dit klant tevredenheids onderzoek aan de orde willen stellen, in januari 2010 aan te leveren aan de gemeente.
Insteek is deze onderwerpen zo “smart” mogelijk formuleren en duidelijk aangeven waarom je het desbetreffende onderwerp benoemd wilt zien, wat je er mee wil bereiken en hoe je dit wil bereiken (Actie: WMO-raad).

6. Planning vergaderdata 2010
Doorgesproken en vastgesteld met correctie van de volgende data:
* Overleg Klankbordgroep d.d. 16-10-2010 moet 16-11-2010 zijn;
* Overleg WMO-raad d.d. 19-12-2010 moet 16-12-2010 zijn.

7. Rondvraag en sluiting
M. Remkes: geeft ten behoeve van het klant tevredenheids onderzoek de suggestie als één van de thema’s “vermaatschappelijking mensen GGZ” te benoemen.

Sluiting: 16.15 uur (hierna volgt discussie over advies WMO-raad inzake wijziging verordening WMO, zie punt 4 van het verslag).

Heythuysen, 14 december 2009
Roel Peeters.

Notulen Vergadering Wmo-raad 24 februari 2011

Aanwezig:
A. Mast, J. Roumen, H. Rijs,  N. Ox-van der Weg T. Schrurs, M. Remkes, J Bakker, S. van der Veer. T. Vullers, G. Jochems,  M. Vogelaar, P. Vennekes, wethouder dhr. J. Smolenaars (gemeente Leudal), S.Seelen

Afwezig:
M. Demarteau van Dael (m.k.)

Notulist:
S. Seelen

1. Opening
Opening: 14.30 uur. De voorzitter heet iedereen welkom.
De nieuwe agenda wordt vastgesteld met aanvulling van punt 7a: voorstel reactie signalering.  

2. Presentatie Wmo loket nieuw gemeentehuis
Mw. Heijnens presenteert de dienstverlening Leudal zoals voorzien in het nieuwe gemeentehuis.
Uitgangspunt is het landelijke concept Antwoord C. Honderd gemeenten zijn al op deze wijze werkzaam waarbij een klantencontactcentrum (KCC) wordt ingesteld tussen de klant en de gemeentelijke organisatie. De burger staat centraal.

• Je start bij de vraag en richt daarop je diensten en producten in. Dit zowel voor de eigen gemeentelijke producten als ook voor die van de overheid (b.v. belastingzaken)
• Ongeacht of een vraag schriftelijk, persoonlijk, telefonisch of digitaal binnenkomt dient hetzelfde antwoord te worden gegeven.
• Het streven is om in 2013 dit KCC als frontoffice te hebben staan wat betreft de gemeentelijke vragen.
• Uiteindelijk is het streven dat als fase 5 (eindfase) is bereikt, dat 80% van de vragen direct aan de frontoffice kunnen worden beantwoord.
• Wmo vragen gaan direct naar de 2de lijn. Deze wordt bemand door domeingeneralisten, d.w.z. medewerkers met specifieke Wmo kennis.
• Op de zuil bij binnenkomst kun je aangeven waarvoor je komt, dan volgt een verwijzing naar waar je moet zijn en je krijgt een nummer. Je kunt dit ook aan de receptie persoonlijk vragen.Op beide wijze wordt je komst doorgegeven aan de betreffende balie. In de wachtruimte staat een groot scherm waarop is af te lezen wanneer je aan de beurt bent.
• In de tweede lijn (waar de wmo vragen altijd naar verwezen worden) vinden de afspraken altijd in een spreekkamer plaats.
• Aandachtspunt zijn slechtziende mensen. Deze kunnen best via de receptie gaan. Deze zou dan even moeten helpen.
• Het is voor iedereen die extra hulp nodig heeft (slechtziende/blinde mensen of mensen GGZ) mogelijk om een afspraak te maken en hierbij aan te geven dat men hulp nodig heeft. Dit zou men ook moeten kunnen aangeven bij het maken van een digitale afspraak. Hiervoor dient dan wel ruimte te zijn, b.v. een blokje voor opmerkingen.
• Op afspraak kan overigens ook een tolk worden ingeschakeld.
• Het systeem wordt op dit moment al uitgetest. De bevindingen worden geregistreerd en hierop wordt het systeem aangepast.
• Check op taalgebruik (jip en janneke taal) is essentieel; zowel bij digitale, als bij schriftelijke informatie wordt dit door de Wmo-raad van belang geacht.
• Het is waardevol om minimaal regelmatig te evalueren hoe de klant de service ondervindt, zeker in de beginfase, eventueel zelfs standaard. 
• Bij het zenden van schriftelijke stukken aan de gemeente, zou de gemeente standaard minimaal een ontvangstbevestiging en bij voorkeur ook doorlooptijd moeten terugmelden.
• Digitaal kun je straks zelf de voortgang van de afhandeling volgen.
• Servicenormen worden op termijn opgesteld. Dit legt de afspraken vast waaraan de gemeente zich graag wil houden in diensten aan haar klanten.

Voor het overige wordt verwezen naar de uitdraai van de presentatie.
Actie: werkgroep informatie checkt najaar 2011 eigen advies uit 2010 en bovenstaande evaluatiepunten   

3. Verslag vergadering Wmo-raad  16 december  2010
Naam Remkens verkeerd geschreven, is Remkes. Idem Janssenen, is Janssen. Idem Roumen i.p.v. Rouman.
Pag 2. De Wmo-raad uit haar zorgen (i.p.v. zijn zorgen).
Pag 2. Nieuw zijn de kosten (i.p.v. is de kosten).
Pag 2. Uitermate i.p.v. uiterst van belang
N.a.v. rondvraag: informatie Westrom t.a.v. wachtlijsten WSW heeft dhr. Rijs niet ontvangen. Deze is wel verzonden aan iedereen. Wordt ter vergadering aangereikt.
Verder wordt het verslag goedgekeurd met dank aan notulist.

Naar aanleiding van de Actielijst
8. Het persbericht is akkoord bevonden door wethouder Janssen. De heer Mast regelt de plaatsing (zie actiepunt 17)
10. De reactie op het schrijven over toegankelijkheid is bedroevend.
Actie: de wmo-raad houdt de toegankelijkheid in de gaten en komt er desgewenst op terug.
11. De Stichting Wonen wil zowel het schrijven niet ondersteunen, als de toegankelijkheid van de stemlokalen niet checken.
Actie: Checken toegankelijkheid stemlokalen door alle leden Wmo-raad.  
12. Deelname Kanteling is reeds geweest.
13. Informatie uit Helmond niet verkregen ondanks meermaals vragen
Actie: dhr. Vogelaar of Smolenaars vragen info in Helmond op.
14. Mw. Ox staat op de wachtlijst voor studiedagen mantelzorg. Was vol. Data 25 maart, 1 en 8 april.
16. Het HvdZ heeft geen specifieke kennis m.b.t. aanbesteding van het welzijnswerk.
21. Op de brief over het taxivervoer is nog geen reactie ontvangen.

8. Presentatie van het Primant onderzoek door Mw. van Aken
Klanten in Leudal bleken zeer tevreden. Ze sprongen er zelfs positief uit. Opmerking hierbij is dat er nog
weinig klanten in de spiegelinformatie zitten. Sommige vragen zijn in de toekomst niet meer relevant. Zo
staat er bijvoorbeeld een vraag of er kennismaking met de medewerkster thuishulp vooraf plaats vond. Dit is
nu niet meer aan de orde omdat klanten niet kunnen kiezen.

Ondanks de goede cijfers blijft men werken aan kwaliteit, getuige de nieuw ontwikkelde wegwijzer, een klein
kaartsysteempje waardoor medewerkers relevante vragen en antwoorden altijd bij de hand hebben. Voor
klanten staat de informatie in het zorgdossier.

Mw. Ox vraagt of men zich bewust is van sociaal wenselijkheid van antwoorden. Men onderkent dit gegeven.
De teammanager bezoekt echter klanten thuis en checkt daar of men inderdaad tevreden is. Ook daar kan
deze sociaal wenselijkheid spelen. Deze is eenvoudiger door te prikken.

Dhr. Smolenaars vraagt of de indicatie matched met de zorg. Steeds beter, zeker indien er een huisbezoek
is geweest t.b.v. de indicatie.
Belangrijke leerpunten uit het onderzoek zijn meer aandacht voor communicatie en de bereikbaarheid van de organisatie.

Bij acute veranderingen moet een hulp altijd contact opnemen met de teamleider. Deze schakelen dan de verpleging in of de huisarts afhankelijk van problematiek.

Tenslotte herkennen de medewerkers zich in de uitslag. Ook samen met hen zijn verbeterpunten geformuleerd. Zij staan uiteindelijk dicht bij de mensen en kennen vaak mogelijke oplossingen.

5. Mededeling gemeente

• Stand van zaken Wmo beleid

De oude plannen uit 2010 zijn geactualiseerd. De gekozen lijn van toen is positief bevonden. In maart/april worden 2 brainstromsessies gehouden.
In sessie 1: een korte terugblik en informatie over nieuwe ontwikkelingen (o.a. de kanteling, kompas etc)
Daarbij de vaststelling van de priortaire thema’s
In sessie 2:Gekozen thema’s uitwerken in doelstellingen.
Daarna start het traject naar de achterban.
Binnen het huidig beschreven tijdspad is het streven dat de nota in oktober in de Raad komt.

• Aanbesteding welzijnswerk

Betere term is niet aanbesteding maar herijking. Een interne werkgroep stelt de aanpak voor. Bestaande vrijwilligers zullen een belangrijke stem hebben. Doel is m.n. om zaken te harmonieren en niet zo zeer om te moderniseren. Dit zal nadien gebeuren, maar heeft meer tijd nodig. Wel is de vraag relevant welke visie een organisatie heeft op deze modernisering en of men er in mee zou kunnen.
Actie: dhr. Vogelaar stuurt informatie welzijn nieuwe stijl aan Wmo-raadsleden

4. Mededelingen en ingekomen stukken

Mededelingen Secretaris

* Netwerkdag 15 maart vanuit Huis voor de Zorg met als onderwerp: zorgen voor de toekomst. Gehouden in
het forum in Roermond. Mw. Vullers en dhr. Jochems gaan, evt dhr. Roumen en/of dhr. Mast.

Ingekomen stukken
* Formele antwoord n.a.v. schrijven toegankelijkheid centrum.
* Nieuwsbrief de Kanteling.
* Uitnodiging voor cursus Wmo meerjarenbeleidsplan door Huis voor de Zorg do 17 in Beek en vr 18 maart in Roermond.
* Uitnodiging m.b.t. chronische zieken/functiebeperking door Huis voor de Zorg i.s.m. SOL do 3 maart in de Schakel in Reuver en 24 maart in Beek. Dhr. Jochems en mw. Ox gaan.
* Uitnodiging Movisie, gemeenten en Wmo raad, over de nieuwe rol van gemeenten. Deelname in koppel Wmo-raadslid en ambtenaar gemeente. Geen deelname vanuit Leudal vanuit ambtenaren, dus geen zin om te gaan.
* Klankbordgroep Mantelzorg di 1 maart om 13.30. Mw. Ox en dhr. Mast gaan. 
* Nieuwsbrief Koepel Wmo-raden

6. Verslag overleg db met wethouder Janssen
De geschiedenis van de Klankbordgroep is nog kort besproken in dit overleg. Drie jaar geleden startte deze klankbordgroep met 23 leden die een brede vertegenwoordiging vormden vanuit Leudal. Het idee was dat deze groep een aandragersfunctie voor de Wmo-raad zou hebben. Uiteindelijk heeft het andersom gewerkt. Nu is de keuze gemaakt om huidige leden van de klankbordgroep, als ook  andere mogelijke vertegenwoordigers vanuit Leudal in de vorm van deelname aan werkgroepen te betrekken. Het komend jaar wordt een proefjaar. Er wordt hierbij ook gekeken of het nodig is om de Wmo-raad uit te breiden. De aanwezige leden van de klankbordgroep, te weten dhr. van der Veer, Jochems en mw. Vullers worden bedankt voor hun bijdrage. De klankbordgroep zal dit jaar niet meer vergaderen, evenwel kunnen mensen gevraagd worden voor een werkgroep.  Het eventuele formele besluit tot opheffing dat (wellicht pas na dit jaar) genomen wordt is aan de gemeente. Dan zal ook de verordening aangepast moeten worden. Het bestuur is gevraagd hiervoor reeds een voorstel  te doen.
Actie: Voorstel wijziging verordening t.a.v. invulling klankbordfunctie door dhr. Mast en Roumen.

Daarnaast is gesproken over de positie van de onafhankelijke voorzitter aangezien dhr. Mast niet meer werkzaam is als bestuurslid dorpsraad. Op dit moment staat in de verordening dat de voorzitter vanuit de gelederen van de Wmo-raad gekozen kan worden, of onafhankelijk. In principe kunnen alleen vertegenwoordigers op thema/vanuit organisaties deelnemen. Er mogen echter ook alleen leden uit de gemeente Leudal deelnemen, terwijl dhr. Roumen niet in Leudal woont en zijn wmo-lidmaatschap toch is goed gekeurd. Ook op deze punten wordt de verordening herbezien/opnieuw geformuleerd door het bestuur.  
Actie: Voorstel wijziging verordening t.a.v. voorwaarden en invulling voorzitter en Wmo-raadsleden  door dhr. Mast en Roumen.

Mw. Demarteau heeft aangegeven dat zij door haar ziekte niet meer kan deelnemen aan de Wmo-raad. Mw. Vullers zal haar functie waarnemen.
Actie: Waarnemen Wmofunctie mantelzorg door mw. Vullers i.v.m. ziekte mw. Demarteau

Op termijn moet bezien worden of er een nieuwe deelname vanuit dorpsraden wenselijk is en op welke wijze deze procedure hiervoor gevolgd moet worden. Dhr. van der Veer zou hiervoor een mogelijke kunnen kandidaat zijn.  

De eerste nieuwe werkgroep die operationeel zou moeten worden is die van hulpmiddelen/ welzijn. Deze zal zowel de aanbesteding hulpmiddelen bezien, als de aanbesteding welzijn volgen/toetsen. Wat betreft dit laatste zal men zich eerst nader moeten informeren en visie ontwikkelen. De aanbesteding hulpmiddelen ligt er reeds en vraagt snelle actie. 
Actie: inrichting werkgroep hulpmiddelen/welzijn (HW) Mw. Ox, dhr. Jochems en Bakker, ondersteund door Simone
Actie: Simone initieert overleg en inhoud/planning voor werkgroep (HW)

7. Verslag bijeenkomst de kanteling door Mw. Ox en dhr. Remkes 
Mw. Ox vat informatie als volgt samen:
Van 4 domeinen gaat men naar 8 resultaten te weten:

• Vraaggericht/vraaggestuurd
• Eigen kracht burgers
• Direct erop af
• Collectief gaat boven individueel
• Integraal werken
• Benutten informele ondersteuning
• Resultaatgericht
• ???????

De GGZ is weinig in beeld. Invulling jeugd is divers. Er zijn geen rechten voor mantelzorgers, terwijl steeds meer van de ondersteuning vanuit de Wmo aan hen wordt opgehangen.

Dhr. Remkes vult aan dat:

• Het verstrekkingenboek mag in het eerste gesprek niet naar voren komen. Dus niet direct een aanvraag starten, eerst een probleemanalyse opstellen.
• De eigen bijdrage levert financiele problemen op.
• Er zijn al veel rechtzaken waaruit blijkt dat de gemeente het compensatiebeginsel niet juist heeft toegepast. Aanwezigen en organisaties worden aangemoedigd rechtzaken aan de spannen.

Actie: Mw. Seelen stelt verdere informatie m.b.t. de Kanteling op en stuurt deze aan leden
Actie: Dhr. Remkes en Mw. Ox sturen evt aantekeningen m.b.t. de kanteling digitaal aan Mw. Seelen.
Actie: Mw. Seelen stuurt stukken VNG en VCP over meedenken bezuinigingen ter info rond.
Actie: Agenderen stukken bezuiniging om te bezien of de Wmo-raad hier iets mee wil of kan.

7a. Reactie n.a.v. signaleringsformulier

Actie: alle leden van de Wmo-raad sturen hun reactie op voorstel reactie signaleringsformulier per mail aan dhr. Bakker

Rondvraag

• Het advies m.b.t. het taxivervoer is ingediend. Er is nog geen reactie gekomen.
• Travikom schijnt een klankbordgroep te hebben. Niemand is hier bekend mee.

Actie: dhr. Jochems stuurt iedereen informatie over klankbordgroep Travikom.

• De heer Bakker deelt mede, dat in sommige gemeenten geen gebruik meer wordt gemaakt van professionele ouderenadviseurs, maar dat hiervoor vrijwilligers in de plaats komen. Deze vrijwilligers zijn beduidend minder deskundig dan de professionele adviseurs. Het is dan ook een bezuiniging, die we als WMO raad niet moeten willen.

In Leudal hebben we via Proteion  Welzijn 3 professionele ouderenadviseurs. Zijn er bij de gemeente plannen om ook met vrijwilligers te gaan werken in plaats van net deze professionele adviseurs?
Actie: de secretaris zal bij de heer Vogelaar informeren naar de voornemens hieromtrent bij de  gemeente

• Mw. Schrurs zal een bezoek brengen aan Mw. Demarteau en haar namens de WMO raad een bloemetje aanbieden.

3 maart  2011
Simone Seelen

Actielijst WMO-raad Leudal 24 februari 2011

Notulen Vergadering Wmo-raad 14 april 2011

Aanwezig:
dhr. A. Mast (voorzitter), dhr. H. Rijs,  mw. N. Ox-van der Weg mw. T. Schrurs, dhr. M. Remkes, dhr. J. Bakker, dhr. M. Vogelaar, dhr. Nijenhuis (vervanger van mw. Timmermans), wethouder dhr. Smolenaars (gemeente Leudal), mw. S.Seelen, mw. M. van Helden

Afwezig met kennisgeving:
mw. M. Demarteau van Dael, dhr. J. Roumen, mw. T. Vullers,

Notulist:
M. van Helden

1. Opening en vaststellen agenda
De                   De voorzitter opent om 14.05 uur de vergadering en heet iedereen welkom, speciaal Marleen van Helden van het Huis voor de Zorg, die in het vervolg de vergaderingen van de Wmo-raad zal notuleren. 

Mw. Schrurs meldt dat ze namens de Wmo-raad met een bloemetje op bezoek is geweest bij mw. Demarteau. Haar situatie is dusdanig slecht dat er geen directe communicatie meer mogelijk is. Zij blijft wel nog officieel lid van de Wmo-raad en wordt zolang vervangen door mw. Vullers.

De voorzitter stelt voor om eerst de presentatie door de GGD te houden en daarna de agenda verder te vervolgen.

10. Presentatie Ouderengezondheidszorg door GGD
Naar aanleiding van de presentatie worden de volgende vragen gesteld/opmerkingen gemaakt:
● het gaat om de groep ouderen boven 55 jaar. De groep van 55 – 65 neemt nog deel aan de arbeidsmarkt!!
● er moet inzicht worden verkregen in vraag en aanbod. → dit gebeurt d.m.v. interviews en fokusgroepen. Vraag en aanbod moeten matchen.
● waken dat we iets beginnen dat we niet waar kunnen maken; (opmerking dhr. Vogelaar: er zijn elders potjes met geld);
● suggestie: het jaarverslag van de seniorenverenigingen (16) geeft inzicht in de activiteiten die gedaan worden. De seniorenverenigingen hebben ook een centraal overleg met de wethouder eind april.  Dhr. Bakker kan als contactpersoon richting senioren dienen;
● is stg. Proteion Welzijn ook een overlegpartner? → zij staan op de lijst om mee te spreken.
Volgens dhr. Vogelaar hebben zij geen expertise t.a.v. gezondheid;
● mantelzorgondersteuning is ook belangrijk;
● het is geen adviesstuk, hoort dit wel bij de Wmo-raad of bij de seniorenverenigingen? → dhr. Mast merkt op dat wij niet hoeven te adviseren maar wij willen wel geïnformeerd blijven (via dhr. Bakker);
● een hulpvraag komt meestal uit door bezoeken aan huis door bijv. belastingadviseurs, maaltijdvoorziening en Zonnebloem. Men moet dus op zoek naar mensen die huisbezoeken afleggen (ook huisartsen). In Baexem is er 2 à 3 x per jaar een overleg tussen kerk, Zonnebloem, huisarts en seniorenvereniging.

2. Verslag vergadering 24 februari jl.
Tekstueel:
Pag. 5, onder rondvraag, onder 3e bolletje: Proteion moet zijn Proteion Welzijn. Zin daaronder: “met” (ipv “net”) deze adviseurs

Naar aanleiding van:
Pag. 1, punt 2: er zijn al nieuwe stappen gezet. Er is een open inloopspreekuur van 8.00 tot 17.00uur bij drie loketten (lange wachttijden!).
Gemeentebreed vindt er een discussie plaats over afspraken maken, hierbij is een aantal varianten mogelijk. In de volgende vergadering zal een eindbeeld gegeven worden.
Pag. 2, punt 14: mw. Ox is niet naar de studiedagen geweest.
Pag. 2, 3e regel: kan een afhandeling ook schriftelijk opgevraagd worden? → Nee, dit kan niet vanwege de kosten die daarmee gemoeid zijn. De gemeente is zich er van bewust dat ze zo mensen uit sluit, maar het moet gezien worden als een extra service. Een alternatief zou zijn: bellen.
Pag. 2, punt 21: het is nog niet bekend of er al een reactie ontvangen is. Mw. Timmermans zou navragen of er bij het bureau klachten zijn binnen gekomen. Afgesproken wordt dat dhr. Nijenhuis dit na kijkt en terug rapporteert.
Pag. 3, punt 4, movisie: dhr. Remkes ziet het als een gemiste kans dat er niemand aanwezig is geweest op de bijeenkomst. Actie: mw. Seelen gaat na of er een verslag van de bijeenkomst voorhanden is.
Pag. 4, eerste actie: is geagendeerd voor vandaag. 
Pag. 4, 4e actie: de werkgroep hulpmiddelen/welzijn is bij dhr. Vogelaar geweest.
Hiermee wordt het verslag vastgesteld met dank aan de notuliste.

Actiepuntenlijstje:
De punten 3, 17, 20 t/m 25, 28,29 kunnen worden afgevoerd, de rest handhaven.
Punt 20: dhr. Vogelaar heeft hier een brief over geschreven. De situatie is nog hetzelfde.
Punt 26: de werkgroep is al aan het werk geweest, volgend overleg stukken hierover.
Punt 30: aanhouden tot volgend overleg.
Punt 31: aanhouden tot volgend overleg.
Punt 32: aanhouden.

3. Ingekomen stukken en mededelingen secretaris
Ingekomen stukken:

• Nieuwsbrief nummer 7 van de Koepel Wmo raden
• Informatie over de betrokkenheid van de Koepel Wmo raden bij decentralisatie van verantwoordelijkheden van rijk naar gemeenten
• Uitnodiging en agenda voor de Algemene Ledenvergadering van de Koepel van Wmo raden op 25 mei 2011
• Brief gemeente Leudal over Vervolg project Dorpen van de toekomst
  De Wmo-raad is niet uitgenodigd voor de voortgangsbijeenkomsten, alleen de gebruikers (sportverenigingen) en de besturen van de gemeenschapshuizen. Opmerking: de Wmo-raad is indirect ook een gebruiker.
  Dhr. Smolenaars merkt op dat er bewust gekozen is voor bepaalde groepen, zodat er een beeld ontstaat. Daarna wordt er gekeken naar specifieke gevallen. De Wmo-raad is “nog even niet” uitgenodigd. Reacties zijn altijd mogelijk.

             Mw.Schrurs merkt op dat ze hierover gemaild heeft, maar geen antwoord heeft ontvangen.

• Uitnodiging voor overleg met Regioconsulent Iedereen kan Sporten op 6 april a.s. (Chiel Remkes en Gerard Jochems nemen hieraan deel)
  Er is een werkgroep opgestart. De volgende stap is: kerntaken formuleren. Dhr. Remkes heeft contact hierover met dhr. Vogelaar. Wordt vervolgd.
• Flyer en programma Zwemsportdag te Weert
• Uitnodiging Voorlichting- en informatiemiddag voor mensen met een beperking en chronisch zieken door de gehandicaptenraad Venlo
• Brief van Platform Mantelzorg Limburg met Modelverordening Wmo
  Dhr. Piet Meertens heeft gevraagd of hij een presentatie mag komen geven over het Platform Mantelzorg. Er is op dit moment geen behoefte aan een presentatie, de informatie wordt wel doorgespeeld aan Mw. Vullers (waarnemend lid mantelzorg Wmo-raad) 
  Actie: de informatie wordt doorgespeeld aan mw. Vullers.
• Kwaliteitskaart voor Wmo-raden van de Koepel Wmo-raden

4. Mededelingen Michel Vogelaar
● Wmo-beleidsplan: workshops op 18 en 23 mei. Terugblik op de afgelopen periode. De Wmo-raad wordt uitgenodigd en krijgt vijf minuten spreektijd om aan te geven wat er de afgelopen vier jaar gebeurd is.
De bijeenkomsten zijn in voorbereiding. Volgende week volgt een officiële uitnodiging en programma.
● overheveling van ondersteuning en begeleiding uit de AWBZ naar de gemeenten.
Op hoofdlijnen is er een akkoord tussen de VNG en het ministerie. (27 maart is niet doorgegaan vanwege onvoldoende financiële onderbouwing).
Hoe wordt dit aangepakt door de gemeente Leudal? → speerpunten in kadernota 2012.
● hulpmiddelen gaan uit de zorgverzekeringswet. Korte hulpmiddelen uit de AWBZ;
● jeugdzorg gaat ook naar de gemeente.
2012 gaat dus een druk jaar worden voor zowel de gemeente als de Wmo-raad.

Mededelingen dhr. Nijenhuis:
● de hulpmiddelengunning loopt nog. Er zat een onvolkomenheid in het bestek, daardoor waren uitkomsten niet vergelijkbaar. Het traject is stopgezet en het bestek wordt aangepast. Daarna wordt de gunning opnieuw aanbesteed. Per 1 januari 2012 loopt het contract van de gemeente Leudal met de leverancier af.
Speerpunt: inzet hergebruikte hulpmiddelen.
● Huishoudelijke hulp: invulling tegen de grenzen van het begrote bedrag. Als gemeente is er hoog aanbesteed met als doel de continuiteit veilig te stellen.
Advies aan college: huidige contract niet voortzetten na 2012, maar een nieuwe aanbesteding doen met andere gemeenten. Eventueel PGB voor huishoudelijke hulp meer promoten. Volgende keer volgt meer informatie. Voorstel aan college: mogelijkheid aan gebruikers voorleggen.

5. Informatie notitie De Kanteling
Mw. Seelen geeft een korte toelichting op de notitie. Het gaat om basisinformatie over de Kanteling.
Dit “kantelen” is een proces dat gemeenten en burgers samen moeten maken, het uitgangspunt wordt minder het recht op voorzieningen, maar er wordtbreder  gekeken wat er eventueel nodig/mogelijk is.
Veel hangt af van de mensen die het gesprek moeten voeren. Scholing van deze mensen is wenselijk.
Het is ook handig als kinderen van cliënten bij het gesprek aanwezig zijn. Van het gesprek moet een afspraak/overeenkomst op papier worden gezet.

• Vaststellen speerpunten Wmo-beleidsplan
  De Wmo-raad moet vooraf speerpunten aanleveren. Afgesproken wordt dat iedereen vijf punten benoemt en die binnen een week aan alle anderen mailt. Hieruit worden 10 punten samengesteld die aan de gemeente worden gepresenteerd. Er is geen beperking in aanleveren punten, als er echter teveel punten zijn vindt er ter vergadering een eerste prioritering plaats.

7. Jaarverslag
Het jaarverslag is aan iedereen gemaild. Er zit geen financieel verslag van de gemeente bij, wel een begroting. Het financiële verslag wordt nog bijgevoegd.
Afgesproken wordt dat alle opmerkingen gemaild worden aan dhr. Mast.  

• Voorstel tot aanpassing Wmo verordening gemeente Leudal
  Het voorstel tot aanpassing Wmo verordening gemeente Leudal wordt uitgereikt.

De aanpassing wordt o.a. noodzakelijk geacht omdat dhr. Roumen niet woonachtig is in de gemeente Leudal maar wel een organisatie vertegenwoordigt die haar hoofdzetel heeft in de gemeente Leudal.
Verder is dhr. Mast voorzitter van de in ruste zijnde dorpsraad in Neer. Formeel is hij geen vertegenwoordiger meer van de dorpsraden.
De Wmo-raad gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen.

De financiële regeling is opgenomen in het huishoudelijk reglement. De gemeente heeft de vergoedingen vastgesteld. Er vindt een discussie plaats over de belasting op de onkostenvergoeding van de Wmo-raadsleden. (de gemeente geeft dit door aan de fiscus).
9. Signalering
De procedure van doorsturen werkt.
Er zijn geen reacties gekomen op de standaardbrief.
In de laatste twee maanden is één signaal binnengekomen.
Afgesproken wordt dat dhr. Bakker in het najaar verspreiding nieuwe signaleringsformulieren inbrengt.

10. Rondvraag en sluiting
Dhr. Remkes:
Vanuit de achterban GGZ wordt gevraagd naar een profiel voor Wmo-raadsleden.
Mevrouw Seelen heeft zo'n profiel en zal dit aan dhr. Remkes doen toekomen.

Mw. Ox:
● Maakt zich zorgen over hetgeen zij gehoord heeft: in Maastricht moeten alle voorzieningen uit het Wmo-pakket zelf betaald worden bij een inkomen vanaf 150% van de bijstand.
● Met de OV-chipkaart van NS kan op alle lijnen, indien van toepassing, korting worden gevraagd, ook bij andere vervoerders.

Dhr. Vogelaar:
Heeft een gesprek gehad met Zorgboerderij De Kolder in Leudal en heeft hier de Wmo-raad onder de aandacht gebracht. Zij willen de Wmo-raad uitnodigen om eens te komen kijken.

Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter om 16.40 uur de vergadering.
Op 31 mei a.s om 14.00 uur zal een extra vergadering van de Wmo-raad plaats vinden.
De vergadering van 16 juni a.s. komt te vervallen, deze wordt verschoven naar 30 juni om 14.00 uur.
Omdat mw. Van Helden dan verhinderd is, zal mw. Seelen de vergadering notuleren.

Actielijst WMO-raad Leudal 14 april  2011

Notulen Vergadering Wmo-raad 31 mei 2011

Aanwezig:
dhr. A. Mast (voorzitter), dhr. J. Roumen,  mw. N. Ox-van der Weg mw. T. Schrurs, dhr. S. v.d. Veer, dhr. J. Bakker, dhr. M. Vogelaar, mw. K. Nijnens, dhr. G. Jochems, mw. S. Seelen, mw. M. van Helden

Afwezig met kennisgeving:
mw. M. Demarteau van Dael, dhr. H. Rijs, dhr. M. Remkes

Notulist:
M. van Helden

1.                     Opening en vaststellen agenda
De                   De voorzitter opent om 14.30 uur de vergadering en heet iedereen welkom. Een speciaal woord van welkom is er voor de heer van der Veer, die tijdelijk de dorpsraden vertegenwoordigt, tot er een definitieve benoeming volgt. Ook een woord van welkom voor dhr. Jochems die als werkgroeplid welzijn aanwezig is.

Afmeldingen zijn er van bovengenoemde personen.
Mw. Vullers heeft een uitnodiging gehad als plaatsvervanger van mw. Demarteau.

                        Op verzoek van dhr. Jochems wordt onder punt 6a toegevoegd een brief van het SOL inzake het bestuursakkoord.  

2.         Verslag vergadering 14 april jl.
Afgesproken wordt om voor de volgende keer het verslag vast aan iedereen te mailen, zodat tekstuele opmerkingen al doorgegeven kunnen worden.
Opmerkingen naar aanleiding van de inhoud zullen ter plekke worden besproken.

Tekstuele opmerkingen:
Pag. 4 punt 9 eerste regel: “proceduren” moet zijn “procedure”.

Naar aanleiding van:
Pag. 1, punt 10, laatste ●: overleg tussen kerk, Zonnebloem, huisarts en seniorenvereniging: Haelen heeft dit ook, alleen is de huisarts afgehaakt.

Pag. 3, punt 4: zijn er verslagen van de werksessies van 18 en 23 mei? → Die zijn er. De uitgebreide verslagen komen er aan.

Actiepuntenlijstje:
De punten 13,25, 30, 31 t/m 34, 37 t/m 39, 41 kunnen worden afgevoerd, de rest handhaven.
T.a.v. punt 33: de volgende bijeenkomst van de klankbordgroep Travikom is in juli. Dhr. Jochems is hierbij betrokken.
T.a.v. punt 34, klachten taxivervoer: dhr. Bakker heeft een mail ontvangen van Björn Maessen van Punt Welzijn dat er veel klachten zijn binnengekomen over de regiotaxi. Dhr. Vogelaar merkt op dat hij liever rechtstreeks contact heeft met dhr. Maessen en niet via de mail c.q. Wmo-raad.

Het verslag wordt vastgesteld.

3.         Ingekomen en uitgegane stukken
Ingekomen:
1.         Brief van de Federatie van Gehandicaptenorganisaties In Limburg met uitnodiging voor     deelname aan de basiscursus BTB;
2.         Algemene brief over het Reizigers Overleg Limburg (ROL);
3.         MEE Signaal, Trend- en signaleringsrapportage d.d. 13 april 2011;
4.         Nieuwsbrief nr. 8 d.d. 16 april 2011 van de Koepel WMO raden;
5.         Brief van de gemeente Leudal d.d. 21 april 2011 met uitnodiging voor het bijwonen van twee       werksessies in het kader van het op te stellen Beleidsplan WMO 2012-2015;
6.         Uitnodiging van het Provinciaal Platform GGZ-Zorgvragers voor de Themabijeenkomst       Zelfmanagement en Zeggenschap op 15 juni 2011;
7.         Vragenlijst van 20 mei 2011 voor WMO raden van de Koepel WMO raden;
8.         Interne memo d.d. 23 mei 2011 van de heer Nijenhuis, gemeente Leudal over bijbetaling Wmo-vervoer;
9.         Adviezen WMO beleidsplan van Versterking Cliënten Positie (VCP) via Chiel Remkes.
Uitgegaan:
1.         Brief van de WMO raad Leudal aan het College van B&W Leudal met het Jaarverslag 2010                     en het Financieel Overzicht 2010.

T.a.v. nr. 7: voorzitter en secretaris zullen de vragenlijst invullen.
T.a.v. nr. 8: dit vervoer is gratis als het om prioriteitenritten gaat (geldt ook voor zwembadvervoer). Je moet wel kunnen aantonen dat je ergens op tijd moet zijn. Er moet duidelijk benoemd worden wat prioriteiten zijn (m.n. voor de VG-sector).
Afgesproken wordt dat dhr. Bakker een memo hierover maakt voor dhr. Vogelaar en dat mw. Seelen vervolgens een persbericht maakt. Bericht moet ook op de website geplaatst worden.

Aan de ingekomen post moet nog worden toegevoegd:

10. Uitnodiging van de koepel van Wmo-raden voor een pilottraining “Empower uw Wmo-raad” op 8 juli a.s. Opgave moet individueel geschieden. Mw. Schrurs heeft belangstelling.

Dhr. Vogelaar heeft een uitnodiging gestuurd voor een informatiebijeenkomst van Luuk Venner op 8 juni a.s. waar een nieuw concept van Melion gepresenteerd wordt (dagbesteding voor o.a. autisten en mensen met ADHD). Mw. Schrurs, mw. Ox, dhr. Bakker en de heer v.d.Veer zullen aanwezig zijn.

4.         Mededelingen Michel Vogelaar
– overheveling AWBZ. Een landelijk bureau gaat dit begeleiden. In juni zijn er op lokaal niveau
bijeenkomsten van de VNG, waarin bijgepraat wordt over de ontwikkelingen;
– De Zorggroep wil haar visie presenteren over o.a. ontwikkelingen in de intramurale zorg;
– de RIAGG wil in samenspraak met bijv. Mensana een regionaal overleg organiseren om gemeenten bij te   
praten over AWBZ zaken;
– het bestuursakkoord is nog niet geaccordeerd.         

5.         Nabeschouwing werksessies Wmo beleidsplan
Dhr. Mast vond dat er goede informatie werd gegeven. Het stickers plakken bij de thema's was een goede zet. De Wmo-raad was bijna op volle sterkte aanwezig. Het aantal aanwezige raadsleden was niet zo groot.
Dhr. Roumen is van mening dat het agendapunt “functioneren van de Wmo-raad” hier niet thuis hoorde. Raadsleden weten niets over de werkzaamheden/functioneren van de Wmo-raad. Mw. Ox stelt voor om dit in een commissievergadering te presenteren (jaarverslag toesturen en vervolgens toelichten). Hiermee wordt akkoord gegaan. Actie: jaarverslag toesturen aan commissie leefbaarheid

Dhr. Vogelaar meldt dat de eerste sessie niet volgens plan is verlopen. Veel zaken riepen vragen op, waar tijd voor gecreëerd moest worden. Informatie moest tot alleen de highlights beperkt worden.
Dat maar een beperkt aantal raadsleden aanwezig was, kwam ook doordat zij erg veel bijeenkomsten hebben.
De tweede sessie is goed verlopen. Het stickeren werkte goed.
Hij heeft wel de opmerking gehoord dat de ambtenaar teveel stuurde.
Er waren soms vage omschrijvingen van thema's, hetgeen het kiezen van thema's bemoeilijkte.
Uiteindelijk zijn de volgende vijf thema's uitgekozen:

• Overheveling AWBZ
• Kanteling
• Participatie jongeren met een beperking
• Kwaliteit van voorzieningen
• Zelfsturing.
  

Hoe verder?  Voorgesteld wordt om per thema een kleine werkgroep te vormen, bestaande uit een afvaardiging van de Wmo-raad, iemand uit de achterban en een ambtenaar. Iedere werkgroep werkt haar thema verder uit en maakt een discussienota voor de brede achterban.
Afgesproken wordt dat er eerst afstemming plaats vindt in de overlegvergadering tussen DB en beleidsmedewerker en dat het verslag van de gemeente even afgewacht wordt.
Mw. Seelen maakt een voorstel ter voorbereiding op de werkgroepen en wie erbij te betrekken. (mw. Ox en dhr. Jochems spreken al hun voorkeur uit voor de werkgroep participatie jongeren met een beperking).
Tijdpad: eind juni planning werkgroepen, juli/augustus voorbereidend werk werkgroepen, voor half september achterbanraadpleging, eind september Wmo-raad klaar.

• Verslag werkgroep Vervoer en Sport door Gerard Jochems
  – de OV-chipkaart is besproken

– op 6 april jl. is dhr. Jochems aanwezig geweest bij een platformbijeenkomst in Roermond over het project “Iedereen kan sporten” (ook dhr. Remkes was aanwezig). Vanessa Habets gaf een presentatie over het project. (sporten voor mensen met een beperking). Er zijn en worden diverse activiteiten op touw gezet voor mensen met een beperking (o.a. zwemsportdag, waterfestival, demodoedag). Ook wordt er een enquête gehouden over de bereikbaarheid van sportactiviteiten.
Op 5 oktober a.s is er weer een platformbijeenkomst. Dhr. Remkes zal deelnemen namens de Wmo-raad Leudal en dhr. Jochems neemt deel namens het SOL.
Eind 2012 komt er een einde aan de activiteiten van het project. Er is nog niet nagedacht over een vervolg.

6a.       Brief SOL inzake bestuursakkoord
De landelijke vereniging KansPlus heeft alle KansPlus afdelingen opgeroepen een brief te sturen naar de gemeenten om het bestuursakkoord niet te ondertekenen. Het SOL heeft een voorbeeldbrief naar haar achterban gestuurd met de oproep deze naar de gemeenten te sturen. Dhr. Jochems vraagt of de Wmo-raad dit initiatief ook ondersteunt. Na enige discussie wordt afgesproken dat dhr. Roumen de brief zal aanpassen naar een algemener formulering (gaat breder dan alleen VG) en deze aan de gemeente Leudal zal sturen.

7.         Advies Welzijn door Simone Seelen
Omdat niet iedereen in de gelegenheid is geweest de notitie te bestuderen, volgt er een korte leespauze.
Mw. Seelen geeft een toelichting. De notitie is een product van de werkgroep Welzijn. Het is een reactief stuk o.b.v. een gesprek van de werkgroep met de gemeente. Als de Wmo-raad hiermee instemt, kan deze notitie meegenomen worden naar de gemeente. De volgende keer zullen uit het gesprek met de gemeente ook de vragen vanuit de gemeente meegenomen worden. 
Opmerking dhr. Vogelaar: hij mist in het stuk hoe de Wmo-raad staat tegenover herijking van het welzijnswerk. → de Wmo-raad is niet tegen, maar onder bepaalde voorwaarden.
Dhr. Vogelaar raadt aan om dit in een begeleidende brief aan te geven.
De Wmo-raad gaat akkoord met de notitie, zodat deze naar de gemeente kan worden gestuurd.
Actie: Mw. Seelen maakt de begeleidende brief, dhr. Roumen zal voor verzending zorgen.
Het college van B&W beslist welke koers gevaren wordt.

8.         Informatie over bezuinigingen door Simone Seelen
De vraag is: doen we hier iets mee? Geven we advies, onze visie?
Dhr. Vogelaar merkt op dat er een kadernota ligt voor 2012. Zijn voorstel is om op Leudals niveau te kijken wat er in petto is en dit aan het stuk te toetsen.
Actie: dhr. Vogelaar bezorgt de Wmo-raad de kadernota.

Dhr. Mast stelt voor naar de website te kijken, daar is één en ander aan veranderd, en op- en aanmerkingen naar hem te sturen.
Actie: iedereen bekijkt de website en stuur eventuele reactie.

9.         Rondvraag en sluiting
Dhr. Bakker heeft voor het signaleringsformulier het officiële logo van de Wmo-raad nodig. → dhr. Roumen bezorgt hem dit logo.

Dhr. Jochems: zorginstellingen en zorgvragers in Midden-Limburg willen in september/oktober een themabijeenkomst plannen: Zij willen vanuit zorgvragers voor het voetlicht brengen: wat als u zorg moet geven aan mensen met een verstandelijke beperking. Wmo-raden, wethouders en ambtenaren zullen worden uitgenodigd.

Mw. Seelen: t.b.v. een evaluatie bestaat er een zelfevaluatie-instrument voor Wmo-raden, dat aangevraagd kan worden. Actie: mw. Seelen vraagt het zelfevaluatie-instrument aan.

Mw. Ox vraagt of het ROZ, regionaal overleg zorgvragers, nog bestaat. → het Huis voor de Zorg krijgt hier geen financiële ondersteuning meer voor, dus het is niet zeker of dit nog door gaat.

Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter om 16.40 uur de vergadering.
De volgende bijeenkomst zal niet plaats vinden op donderdag 30 juni, maar op maandag 27 juni om
15.30 uur

Actielijst WMO-raad Leudal 31 mei  2011

Marleen van Helden
8 juni 2011

Notulen Vergadering Wmo-raad 27 juni 2011

Aanwezig:
de dames T. Schrurs, T. Vullers, S. Seelen en M. van Helden
de heren  A. Mast (voorzitter), J. Roumen,  S. v.d. Veer,  M. Remkes, H. Rijs,  J. Bakker, G. Jochems,
van de gemeente de heren  M. Vogelaar, R. Nijenhuis, J. Smolenaars (wethouder)

Afwezig met kennisgeving:
de dames M. Demarteau van Dael en N. Ox-van der Weg

Notulist:
M. van Helden

1.                     Opening en vaststellen agenda
De                   De voorzitter opent om 15.35 uur de vergadering en heet iedereen welkom.
Afmeldingen zijn er van bovengenoemde personen.
ER                   Er is een korte agenda, hoofdzaak is het Wmo-beleidsplan.
Als agendapunt 4A zal nog worden toegevoegd “advies Hulp bij het Huishouden”.

2.         Verslag vergadering 31 mei 2011
Er zijn geen tekstuele opmerkingen.

Naar aanleiding van:
Pag. 2 “t.a.v. nr. 8”: dhr. Remkes vraagt naar het “ergens op tijd moeten zijn”. Er wordt uitgelegd dat dit om tijdsafspraken gaat (bijv. van lessen).
Pag. 2, laatste alinea punt 3, mw. Schrurs: er is een afspraak gemaakt tussen (een delegatie van) de Wmo-raad en Luuk Venner op vrijdag 1 juli a.s. om 19.00 uur.
Pag. 2, punt 4, organisatie regionaal overleg: dhr. Remkes vraagt of het cliëntenadviesbureau en het Huis voor de Zorg dit niet mee kunnen organiseren. Dhr. Vogelaar merkt op dat zorgaanbieders met elkaar geclusterd moeten worden, anders is het ondoenlijk.
Pag. 3, eerste regel: Dhr. Vogelaar merkt op dat niet “hij”  de opmerking gehoord heeft. Zin wordt veranderd in: er is wel de opmerking gehoord dat.....
Pag. 3, punt 4A: dhr. Bakker vraagt wat de stand van zaken is m.b.t. het bestuursakkoord. Dit zou nog niet getekend zijn. Wethouder Smolenaars deelt mede dat dit inderdaad nog niet geaccordeerd is. Er is verder nog geen nieuws.

Het verslag wordt vastgesteld.

Actiepuntenlijstje:
De punten 36, 42 t/m 45, 47 t/m 55 kunnen worden afgevoerd, de rest handhaven.
T.a.v. punt 36: volgens mw. Vullers is het zinvol om een presentatie te laten houden door PML.
Afspraak: Dit zal in het najaar gebeuren.
T.a.v. punt 55: het zelfevaluatieinstrument zal voor de volgende vergadering geagendeerd worden.

3.         Ingekomen en uitgegane stukken
Ingekomen:

• Nieuwsbrief nr. 8 d.d. 9 juni project De Kanteling
• Nieuwsbrief nr. 10 d.d. 12 juni 2011 van de Koepel Wmo-raden
• Bestuursrapportage 2011, raadsvoorstel 1e bestuursrapportage 2011 en begrotingswijziging gemeente Leudal

            Uitgegaan:
– Brief van de Wmo-raad Leudal aan het College van B&W Leudal met het advies om tegen het        Bestuursakkoord VNG te stemmen
– Brief van de Wmo-raad Leudal aan het College van B&W Leudal met advies inzake herijking                welzijn

Ingekomen en uitgegane post ter kennisname.
Verder zijn er geen mededelingen.

4.         Mededelingen Michel Vogelaar  
● Dhr. Vogelaar is samen met dhr. Nijenhuis naar een congres geweest waar een globaal overzicht ontvangen is van de cijfers overheveling AWBZ functie begeleiding. Deze zijn reeds doorgestuurd naar de Wmo-raad. In september komen er concretere cijfers van CIZ en CAK beschikbaar.
Er is nog geen zicht op de doelgroepen, dat komt nog.
Dhr. Rijs vraagt of het rapport openbaar is. Dit is inderdaad het geval. Dhr. Rijs pleit ervoor om hier zorgvuldig mee om te gaan, aangezien het privacygevoelige gegevens bevat. De gegevens zijn soms te herleiden naar personen.
● Op 15 juni jl. is de kadernota behandeld. Wethouder Smolenaars geeft een korte toelichting.
De nota is voorbesproken met de Raad. Daarop heeft het College van B&W een aanvullende notitie gemaakt met een sluitende begroting. Morgen, 28 juni, komt deze in de Raad. 
De begroting 2011-2014 is weggezet, 2015 moet nog gebeuren.
Dhr. Rijs merkt op dat hij geen nota ontvangen heeft. → deze is ook op de website te vinden.
● Aanbesteding welzijnswerk
Deze is aan het College van B&W voorgelegd. Er waren diverse vragen, diverse opties zijn voorgelegd. Er is geen sterke voorkeur vanuit de ambtenaren. Na vaststelling door B&W worden vervolgstappen genomen.
2011 en 2012 zijn overgangsjaren, het contract met de huidige aanbieders wordt voortgezet.
Dhr. Remkes vraagt om de GGZ te betrekken bij de aanbesteding.
Mw. Seelen merkt op dat ze dacht dat het om een herijking ging. Antwoord van dhr. Vogelaar: er moet een uitspraak komen welke koers gevaren wordt, dan kan er verder worden gewerkt. Als er aanbesteed wordt, wordt er ook herijkt.

4a.       Advies Hulp bij het Huishouden
Dhr. Nijenhuis geeft een toelichting op de nota. Er worden enkele vragen ter verduidelijking gesteld.
De gemeente wil ook de mogelijkheid bieden van ondersteuning door genoemde servicebureaus.
Op 1 juli a.s. komt dit in het pakket voor nieuwe cliënten.
Er zijn verschillende scenario’s waarop de info ook aan de huidige gebruikers kan worden gegeven. Deze worden aan de Raad voorgelegd. Mw. Seelen merkt op dat PGB op dit moment een beladen onderwerp is. PGB in de Wmo verandert echter niet, alleen PGB in de AWBZ vervalt. PGB voor mensen met een opname-indicatie blijft bestaan. Toch wordt geadviseerd om in het aanbod het woord PGB te omzeilen.
Voor alfahulpen komt er ook een infopakket beschikbaar.
De servicebureaus zijn ook een soort arbeidsbureau. Momenteel wordt er gestreefd naar een landelijke dekking.
Roermond en Maasgouw gaan de mogelijkheid invoeren in het derde kwartaal van dit jaar.
De Wmo-raad gaat akkoord en steunt optie 3 van de nota: begin oktober 2011 alle mensen die nu HbH hebben een voorlichtingspakket sturen en de mogelijkheid bieden om te switchen. Er wordt een conceptadviesbrief opgesteld door de heren Roumen en Mast, die aan iedereen gemaild wordt. Aanvullingen kunnen per mail aan dhr. Roumen gestuurd worden. Daarna zal de brief naar de gemeente worden gestuurd.
Aangezien dhr. Nijenhuis aangeeft dat hij volgende week voor het laatst aanwezig is, zal de brief nog deze week verzonden worden.
Dhr. Nijenhuis bedankt iedereen voor de prettige samenwerking de afgelopen tijd.

5.         Meerjarenbeleidsplan Wmo 2012-2015
Dhr. Van der Veer merkt op dat in de titel staat Wmo-beleid Leudal 2012-2016, dit laatste moet zijn 2015.
Mw. Seelen geeft een toelichting op de door haar gemaakte nota, die wordt beschouwd als een helder stuk waar men goed mee uit de voeten kan.
De nota wordt paginagewijs doorgenomen.
T.a.v. Pag. 2:

• Aandachtspunten en indicatoren laten aanvullen door de achterban, daarna 10 punten vaststellen. Probleem: mensen kennen hun achterban niet, daardoor is deze moeilijk te raadplegen.
• Brainstorm overige te betrekken organisaties/personen: de werkgroepen moeten dit zelf regelen, kan via mail of telefonisch gebeuren, hoeven hiervoor niet bij elkaar te komen;
• Toewijzen ambtenaar gemeente per thema: de heren Vogelaar, Roumen en Mast zullen dit bespreken. Bij het thema Kwaliteit van Voorzieningen is informatie nodig om welk soort voorzieningen het gaat, aangezien hier verschillende ambtenaren bij horen;
• Het is de bedoeling dat er één achterbanbijeenkomst wordt gehouden voor de thema's 1, 2 en 3 en aparte bijeenkomsten voor de thema's 4 en 5.

De Wmo-raad gaat akkoord met bundeling van de thema's 1, 2 en 3.
De Wmo-raad gaat tevens akkoord met de Werkwijze zoals verwoord op pagina 3 en 4.
Inzake het voorstel voor de werkgroepenindeling in bijlage 1 worden enkele wijzigingen aangebracht. Mw. Seelen zal deze verwerken. Iedereen kan zich vinden in de nu gevormde werkgroepen.
Als er behoefte is aan ondersteuning door mw. Seelen, dan wordt dit aangegeven.

Bijlage 2, Planning: akkoord.
Er hoort ook een financieel plaatje bij. Denk bijv. aan gebruik van locaties door de werkgroepen.
In de werkgroepen moeten vorm en inhoud van de achterbanraadplegingen worden besproken. Zie voorbeeldagenda op pag. 4. De heren Vogelaar, Roumen en Mast zullen bespreken hoe bepaalde punten door de gemeente ingevuld worden.
De werkgroepen moeten zelf voor verslaglegging zorgen.
Dhr. Mast zal overleg plegen met de coördinatoren van de werkgroepen. T.b.v. de werkgroepen zal worden doorgegeven welke ambtenaar bij welke werkgroep hoort en de planning van de desbetreffende ambtenaren.
Mw. Seelen zal de notitie aanpassen en iedereen toesturen.

6.         Rondvraag en sluiting
Mw. Seelen vraagt of er nog contact is geweest met mw. Demarteau. Mw. Vullers deelt mede dat het niet goed met haar gaat.

Dhr. Remkes deelt mede dat de GGZ a.s. woensdag 29 juni gaat protesteren in Den Haag.
Hij vraagt zich af hoe de staatssecretaris kan zeggen dat afschaffing van het PGB geen consequenties zal hebben voor de zorgvragers.

Dhr. Jochems deelt mede dat het aanvragen van prioriteitsritten bij Veolia niet voor sportactiviteiten geldt. Hier wordt een aparte regeling voor gemaakt (groepsvervoer). Er komt een speciale folder van Veolia. De informatie van de gemeente komt hiermee te vervallen. We kunnen dan beter geen persbericht maken.

Dhr. Rijs vraagt of de gemeente het product Alzheimer gaat opnemen (Alzheimer café). Zijn er nog nieuwe ontwikkelingen? Wethouder Smolenaars deelt mede dat de gemeente er serieus naar gaat kijken. Het heeft wel financiële consequenties. Er hoeft max. drie jaar ondersteuning te worden gegeven. Dhr. Vogelaar vult aan dat het onderwerp in beraad is. In september is er een vervolg met de Alzheimer stichting.
Afgesproken wordt dat de berichten van dhr. Vogelaar afgewacht worden, daarna wordt er wellicht een ongevraagd advies gegeven. Dit onderwerp zal geagendeerd worden voor de volgende vergadering.
Dhr. Roumen: voor de werkgroep Kanteling deelt hij mede dat Peter van der Hooft zorgarchitect van bureau Samen Zorgen is. Hij bekijkt het soort wijkvoorzieningen voor mensen met lichamelijke klachten. De werkgroep kan bekijken of ze iets meer informatie willen.

Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter om 17.20 uur de vergadering.
De volgende bijeenkomst zal plaats vinden op donderdag 25 augustus a.s. om 14.00 uur in het nieuwe gemeentehuis.

Actielijst WMO-raad Leudal 27 juni 2011

Marleen van Helden
29 juni 2011

Notulen Vergadering Wmo-raad 8 september 2011

Aanwezig:
De dames N. Ox-van der Weg, S. Seelen
De heren A. Mast (voorzitter), J. Roumen, J. Bakker, S. v.d. Veer, G. Jochems, Ch. Remkes

Afwezig met kennisgeving:
De dames M. Demarteau van Dael, T. Vullers, Th. Schrurs, K. Nijnens (gemeente)
De heren H. Rijs, M. Vogelaar (gemeente)

Notulist:
M. van Helden

1. Opening en vaststellen agenda
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.
Afmeldingen zijn er van bovengenoemde personen.
De agenda wordt akkoord bevonden.

2. Verslag vergadering 31 mei 2011
Er zijn geen tekstuele opmerkingen.

Naar aanleiding van:
Pag. 1, punt 2: dhr. Bakker vraagt naar de stand van zaken m.b.t. het bestuursakkoord tussen VNG en overheid. → het akkoord is nog niet getekend. Er moet een nieuw voorstel komen.
Het verslag wordt vastgesteld met dank aan de notuliste.

Actiepuntenlijstje:
De punten 35, 58 t/m 62 kunnen worden afgevoerd, de rest handhaven.
T.a.v. punt 56: dhr. Roumen overlegt met mw. Vullers.
Van enkele actiepunten wordt de uitvoeringstermijn aangepast.

3. Ingekomen en uitgegane stukken
Inekomen:

• Nieuwsbrief nr. 9 d.d. 28 juni 2011 van de Project de Kanteling
• Nieuwsbrief nr. 13 d.d. 23 juli 2011 van de Koepel WMO raden
• apel staande veranderingen in de sociale zekerheid (in uw bezit)
• Jaarverslag 2010 Huis voor de Zorg
• Uitnodiging d.d. 30 augustus 2011 voor themabijeenkomst Wet publieke gezondheid (Wpg) in Noord- en Midden-Limburg → Dhr. Jochems neemt hieraan deel.
• Startnotitie Raadsinformatiebijeenkomst (RIB) over veranderende bevolkingssamenstelling → op 13 september a.s. is er een bijeenkomst. De Wmo-raad is uitgenodigd.
• Nieuwsbrief Platform Mantelzorg Limburg
• Uitnodiging FGL voor themabijeenkomst Mobiliteit & Toegankelijkheid op 13 oktober a.s. → dhr. Mast neemt hieraan deel.

4. Bespreken verslagen van de werkgroepen
1. Participatie Jonggehandicapten
Het is nodig een nulpunt te bepalen. Als dit niet uit de statistieken te halen is, wordt dit erg kostbaar.
Bij de gemeente aangeven dat wij ervan uit gaan dat cijfers beschikbaar zijn en in lopende onderzoeken meegenomen worden.
Pleiten voor een totale nulmeting en de doelgroep in beeld hebben en kennen.
Er volgt een discussie over de doelgroep: jongeren met een handicap of jonggehandicapten. → het gaat om  de doelgroep ongeacht de leeftijd, dus jonggehandicapten.
Uitnodigingen naar genoemde organisaties.

2. Kanteling
Dhr. Bakker geeft een toelichting op het verslag. De werkgroep heeft een aantal aandachtspunten geselecteerd en ze ingedeeld in belangrijke en minder belangrijke aandachtspunten. Voor deze laatste groep zou de werkgroep geen geld uit het budget willen besteden.
Bij alle punten moet de tevredenheid gemeten worden. Dit gebeurt ook al. Er moet wel een nulpunt bepaald worden. Vanuit de Kanteling moet er een bepaald gedeelte bij komen, bijv. 10% in twee jaar.  (vanuit nulpunt bepalen).
Als men niet tevreden is over het resultaat, moet er actie ondernomen worden. 
Uitnodigingen naar genoemde personen.

3. Kwaliteit van voorzieningen
Specifieker maken na achterbanraadpleging. Indicatoren meetbaar maken! Opdracht aan gemeente.
“Afname klachten/regelmatige communicatie” is te vaag.

4. Overheveling AWBZ
Dhr. Roumen geeft een korte toelichting.
Dhr. Roumen, mw. Vullers en dhr. Remkes vragen elk iemand uit hun achterban.

5. Zelfsturing
Dhr. Mast geeft een korte toelichting.
Bij zelfsturing moeten de dorpsraden meer ruimte krijgen. Dhr. Mast zal de stukken van Claudia Sturme naar iedereen mailen.
Dhr. v.d. Veer merkt op dat dorpsraden nog steeds niet serieus genomen worden.
Hij meldt tevens dat de dorpen in de gemeente Leudal onderling moeilijk bereikbaar zijn.
Als je zelfsturing serieus neemt, moet je mensen regie en middelen geven.

Mw. Seelen zal alle gemaakte opmerkingen verwerken in de aandachtspunten en indicatoren.
Voor de achterbanraadpleging wordt een ander stuk gemaakt. De onderwerpen worden gepresenteerd met een samenvatting van de onderliggende visie.
Het eindproduct en het verslag van de achterbanraadpleging worden aan de gemeente gepresenteerd.

Er volgt een discussie over de vorm van de bijeenkomsten en al of niet samenvoegen. Uiteindelijk wordt besloten om één bijeenkomst te houden en geen aparte sessies.
De vraag zal worden voorgelegd: wat zijn behoeften en knelpunten, wat staat op het wensenlijstje voor de toekomst.
De bijeenkomst zal worden gehouden op donderdag 29 september a.s. van 19.30 uur tot 22.00 uur (inloop vanaf 19.00 uur) in de Baexheimerhof te Baexem. Op 10 oktober gaat dan alles naar de gemeente.
De heren Mast en Roumen en mw. Seelen komen in de Oranjerie in Roermond bij elkaar om e.e.a. voor te bereiden (samen datum bepalen).

6. Bespreken tekst van de uitnodigingsbrief voor de achterbanraadpleging

Tekst uitnodiging is akkoord, aanmelden bij secretaris. Er wordt bekeken wie per mail of telefonisch kan worden benaderd (door de werkgroepen), de rest gaat per post (via secretaris). Eenieder moet dit van zijn eigen groep doorgeven.
Mw. Seelen zal nog nadenken over de vorm van de bijeenkomst.

7. Rondvraag en sluiting

Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.
De voorzitter sluit om 16.40 uur de vergadering

Actielijst WMO-raad Leudal 5 september 2011

Marleen van Helden
22 september 2011

Notulen Vergadering Wmo-raad 20 oktober 2011

Aanwezig:
De dames N. Ox-van der Weg, S. Seelen, T. Vullers, Th. Schrurs
De heren A. Mast (voorzitter), J. Roumen, J. Bakker, S. v.d. Veer, G. Jochems, Ch. Remkes, H. Rijs,
M. Vogelaar

Afwezig met kennisgeving:
Mevrouw  M. Demarteau van Dael

Notulist:
M. van Helden

1. Opening en vaststellen agenda
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.
Hij benadrukt dat dit een belangrijke vergadering is, omdat de finishing touch moet worden gegeven aan het project Wmo-beleidsplan.
De agenda wordt akkoord bevonden, onder toevoeging van het onderwerp Signalering (na punt 5).

2. Verslag vergadering 8 september 2011
Er zijn geen tekstuele opmerkingen.

Naar aanleiding van:
Pag. 1, punt 2: dhr. Bakker vraagt naar het bestuursakkoord. → dit is akkoord, behoudens enkele afspraken. Er is dus nog geen officieel akkoord.

Actiepuntenlijstje:
De punten 46, 64, 65 en 66 kunnen worden afgevoerd, de rest handhaven. Van de punten 56 en 57 wordt de termijn veranderd naar 15 december.
Punt 63, stand van zaken Alzheimer café, de Wmo-raad wil niet betrokken worden bij het voortraject. De ontwikkelingen worden afgewacht. Het punt blijft als aandachtspunt op de actielijst staan.
Dhr. Rijs meldt nog dat er een budget beschikbaar gesteld is door de gemeente om de beginfase te ondersteunen (1 jaar). Verder betaalt Alzheimer Nederland een gedeelte (initiatief voor lokatie/exploitatie) en wordt een gedeelte van het budget van Proteion Welzijn gebruikt.
Verder merkt dhr. Rijs op dat er nog altijd iemand uit een jongerenorganisatie ontbreekt in de Wmo-raad. Er wordt gediscussieerd hoe er het beste iemand benaderd kan worden. Uiteindelijk wordt besloten dat de volgende keer de jongerenwerker uitgenodigd zal worden om mee te brainstormen wie we precies zoeken. 

3. Ingekomen en uitgegane stukken
Ingekomen:

• Nieuwsbrief d.d. 15 september 2011 van de Koepel WMO raden
• Nieuwsbrief nr. 14 d.d. 19 september 2011 van de Koepel WMO raden
• Nieuwsbrief nr. 15 d.d. 20 september 2011 van de Koepel WMO raden
• Vooraankondiging Alg. Ledenverg. dd. 21 september 2011 van de Koepel WMO raden
• Brief Seniorenvereniging Heythuysen dd. 21 september 2011 (ter bespreking)
• Brief gemeente Leudal dd. 27 september 2011 inzake Europese aanbesteding hulpmiddelen
• Nieuwsbrief dd. 4 oktober 2011 De KantelingJ
• Notitie “Aandachtspunten voor gemeentelijke meerjarenplannen WMO van het  Huis voor de Zorg
• Uitnodiging d.d. 10 oktober 2011 voor informatiebijeenkomst “Gemeente en mensen met een verstandelijke beperking” van het SOL
• Uitnodiging dd. 10 oktober 2011 bijeenkomst vertegenwoordigers ouderen in de Wmo raden van Huis voor de Zorg
• Uitnodiging dd. 12 oktober Algemene Ledenvergadering Koepel WMO raden

Aanvulling op de ingekomen post: een uitnodiging voor de Wmo-raad van de Raadscommissie Samenleving voor een bijeenkomst op 31 oktober a.s. om 19.30 uur. Op de agenda staan het jaarverslag 2010 en het Wmo-beleidsplan.

De brief van de seniorenvereniging Heythuysen wordt besproken.
De Wmo-raad onderschrijft dat dit een onwenselijke situatie is in het kader van de leefbaarheid. Na enige discussie over de situatie wordt besloten om het te geven advies breder te trekken en aan te bevelen te kijken naar verbetering van de communicatie naar de doelgroepen. Dhr. Roumen schrijft een brief.

4. Mededelingen Michel Vogelaar

• herijking welzijnswerk
  Er is een concept plan van aanpak. Er is besloten tot continuering van de huidige dienstverlening aan de organisaties. De herijking zal over twee jaar worden uitgestrekt; er wordt een actieve rol van de Wmo-raad verwacht.
• Steunpunt Mantelzorg
  De fusie tussen De Zorgondersteuner en de Thuishulpcentrale Midden-Limburg is afgeketst. Gemeenten gaan eind 2011 stoppen met de thuishulpcentrale, dit geldt ook voor de gemeente Leudal. Er wordt gekeken naar alternatieven; waarschijnlijk zal in het welzijnsgebeuren gezocht worden. De Wmo-raad moet bewaken dat de functie van de thuishulpcentrale overeind blijft.
• VNG
  Overheveling AWBZ gebeurt per 1 januari 2013. Procedure verloopt moeizaam. Er zal eventueel samengewerkt worden met de gemeenten Weert en Nederweert.

5. Meerjarenbeleidsplan 2012-2015

Het project is een geslaagd experiment gebleken. Er heeft een goede samenwerking plaats gevonden tussen ambtenaren, Wmo-raad en achterban.
Het stuk wordt doorgelopen en de gemaakte opmerkingen zullen door mw. Seelen verwerkt worden. Dhr. Roumen zal het stuk tekstueel nalopen.
Als het stuk definitief klaar is, gaat het (inclusief verslag), met een begeleidende brief, naar de aanwezigen van de achterbanraadpleging.
Dhr. Mast merkt op dat de Wmo-raad hiermee goed op de kaart is gezet, ook voor de politiek. Hij complimenteert iedereen, ook de betrokken ambtenaren (met name dhr. Vogelaar) en mw. Seelen.
Dhr. Van der Veer stelt voor om in de brief te vermelden dat het een behoorlijk karwei is geweest dat door de goede samenwerking tussen iedereen tot stand is gekomen.

      5.a Signalering
Dhr. Bakker heeft vorig jaar gezorgd voor de distributie van de signaleringslijsten. Hij vraagt of hij dezelfde hoeveelheid moet verdelen. Hij heeft van vorig jaar niets teruggekregen.
Afgesproken wordt om de formulieren nu in elk geval mee te sturen met de notitie van de achterbanraadpleging.
Dhr. Bakker mailt iedereen de distributielijst, in de volgende vergadering zal een besluit genomen worden over de distributie.

6. Rondvraag en sluiting

Dhr. Rijs merkt op dat hij de wethouder hier vandaag verwacht had. (toegezegd tijdens zijn vorige aanwezigheid)

Dhr. Jochems:
– heeft een vergadering van de regiotaxi bijgewoond. Hierover komt een nieuwsbrief uit.
– Het VG vervoer naar speciale activiteiten is geregeld. Hier wordt controle op uitgeoefend.
– In het kader van Iedereen Kan Sporten is er eind september een demodoedag georganiseerd, waar 400   bezoekers aanwezig waren.
– Er gaat een enquête plaatsvinden over de bereikbaarheid van gemeenschapshuizen.

Mw. Ox vraagt of er weer kerstkaarten geschreven gaan worden → ja.

Dhr. Remkes meldt een geval van schade aan een auto door een boom; de gemeente is niet verantwoordelijk als er onderhoud gepleegd is.

Dhr. Bakker zegt toe de IPA vragenlijst rond te mailen.

Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter om 16.00 uur de vergadering.

Actielijst WMO-raad Leudal 20 oktober 2011

Marleen van Helden
3 november 2011

Notulen Vergadering Wmo-raad 15 december 2011

Aanwezig:
De dames N. Ox-van der Weg, S. Seelen, T. Vullers, Th. Schrurs
De heren A. Mast (voorzitter), J. Roumen, J. Bakker, S. v.d. Veer, G. Jochems, Ch. Remkes, H. Rijs, M. Vogelaar, wethouder Smolenaars

Afwezig met kennisgeving:
Mevrouw M. Demarteau van Dael

Notulist:
M. van Helden

1. Opening en vaststellen agenda
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom bij de laatste vergadering van 2011
De agenda wordt akkoord bevonden, onder toevoeging van het onderwerp Signalering (punt 8A).

2. Verslag vergadering 20 oktober 2011
Er zijn geen tekstuele opmerkingen.

Naar aanleiding van:
Mw. Vullers deelt mede dat Marianne Demarteau sinds vorige week dinsdag in coma ligt.
Pag. 1 punt 2: er wordt gevraagd naar de jongerenwerker. → dit wordt een onderwerp voor 2012, evenals mantelzorg, GGZ en De Kanteling.
Dhr. Jochems deelt mede dat de nieuwsbrief regiotaxi beschikbaar is, ook digitaal. Afgesproken wordt dat dhr. Jochems de nieuwsbrief aan iedereen mailt.

Actiepuntenlijstje:
De punten 18, 40, 56, 57, 63, 68, 70 t/m 77 kunnen worden afgevoerd, de rest handhaven.
T.a.v. punt 18 deelt mw. Ox mede dat zij de lijst bij de huisarts op het bureau heeft zien liggen.
Afgesproken wordt dat mw. Seelen de lijst opnieuw bekijkt en hem op de website plaatst.
Verder wordt afgesproken om persberichten regelmatig te plaatsen als er iets geschikts is. Wel moeten enkele scenario's in verschillende groottes gemaakt worden i.v.m. de beschikbare ruimte in de Leudalbode.

3. Ingekomen en uitgegane stukken
Ingekomen:

• Nieuwsbrief nr. 16 d.d. 21 oktober 2011 van de Koepel Wmo-raden
• Nieuwsbrief d.d. 25 oktober 2011 van het Platform Mantelzorg Limburg
• Brief d.d. 7 november 2011 van de gemeente Leudal aan de Seniorenvereniging Heythuysen inzake woningtoewijzing bij Wonen Limburg en Wonen Zuid
  De brief sprak voor zich, de Wmo-raad kan zich hierin vinden. Verdere eventuele acties lopen via dhr. Bakker.
• Uitnodiging d.d. 14 november 2011 Empower uw Wmo-raad – de kracht van overtuigen
• Nieuwsbrief nr. 17 d.d. 27 november 2011 van de Koepel Wmo-raden
• Brief d.d. 5 december 2011 van de gemeente Leudal inzake Regiotaxi
  Er wordt geopperd om aanspraak te maken op de hardheidsclausule of een eventuele beroepsmogelijkheid voor speciale gevallen.
  Dhr. Rijs merkt op dat tegen de nieuwe regelgeving geen bezwaar gemaakt kan worden. Men moet zich in voorkomende gevallen wenden tot de sociale dienst. Geadviseerd wordt te kijken wat de alternatieven zijn. Het keukentafelgesprek wordt heel belangrijk.
• Uitnodiging bijeenkomst Dorpen van de Toekomst met bijlagen
  Dhr. Mast vraagt zich af in hoeverre de Wmo-raad betrokken moet worden. Er wordt geen advies gevraagd. Het raakt wel nauw het Wmo gebeuren.
  → dhr. Van der Veer en mw. Schrurs zullen de bijeenkomst bijwonen, zij zijn de contactpersonen hiervoor.
  Dhr. Remkes merkt op dat ervaringsdeskundigen kunnen helpen bij de resocialisatie van GGZ mensen. Dit alternatief zal worden meegenomen door beide contactpersonen.

Uitgegaan:

• Brief d.d. 25 oktober 2011 van de Wmo-raad Leudal aan de gemeente met advies betreffende het Meerjarenbeleidsplan 2012-2015
• Brief d.d. 23 november 2011 van de Wmo-raad Leudal aan de gemeente met voordracht voor de benoeming van de heer Sikke van der Veer in de Wmo-raad namens de dorpsraden
• Brief d.d. 23 november 2011 van de Wmo-raad Leudal aan de gemeente met definitief advies betreffende het Meerjarenbeleidsplan 2012-2015
  Dhr. Mast merkt op dat hij het stuk niet terugvindt in de agenda van de raadsvergadering. Het conceptadvies is in de commissie Samenleving behandeld, maar het definitieve niet in de raadsvergadering.

Aanvulling op de ingekomen post:

• een uitnodiging van het SOL voor de Wmo-raad voor een bijeenkomst op 23 januari 2012 in Echt inzake “uw gemeente en mensen met een verstandelijke beperking” . Alle gemeenten die niet in de gelegenheid waren deel te nemen in hun eigen regio, kunnen aan deze bijeenkomst deelnemen.

Mw. Ox wil de uitnodiging graag toegestuurd krijgen. Mw. Van Helden zal hiervoor zorg dragen.

• Nieuwsbrief d.d. 13 december 2011 van Platform Mantelzorg Limburg
• Adviesaanvraag van de gemeente voor een nieuw armoede-minima beleid.
  Dit wordt op 10 januari 2012 in de commissie Samenleving besproken. Vóór 10 januari zou dus het advies van de Wmo-raad binnen moeten zijn.
  Aan de gemeente wordt verzocht de adviesaanvraag digitaal door te sturen, zodat iedereen (vóór
  1 januari a.s.) via de mail kan reageren naar dhr. Roumen.
  Dhr. Smolenaars merkt op dat gekeken moet worden wat redelijkerwijs kan. Als er nog vragen zijn, zou de termijn evt. verlengd kunnen worden. Dhr. Roumen stelt voor de vragen en opmerkingen te mailen en een voorlopig antwoord te geven, dus geen officieel advies. Eventueel zou met de commissie Samenleving beraadslaagd kunnen worden. In de eerstvolgende vergadering van de Wmo-raad wordt het advies op de agenda gezet.

4. Mededelingen Michel Vogelaar

• Steunpunt Mantelzorg: gemeente oriënteert zich nog over de toekomst. Advies gegeven niet overhaast te werk te gaan. In 2012 staat herijking Mantelzorg op de agenda, wellicht kan dit gekoppeld worden;
• Overheveling AWBZ: plan van aanpak wordt opgesteld. Inzake de samenwerking met Weert en Nederweert heeft afstemming plaats gevonden. Het gaat met name om elkaar informeren en profiteren van elkaars voorwerk.
  Er zijn nieuwe gegevens van het CIZ, Zorgkantoor en CAK ontvangen. Het overzicht van de zorgaanbieders is vaag. Dhr. Vogelaar heeft informatiesessies bij diverse instellingen bijgewoond;
• Overheveling van hulpmiddelen vanuit de AWBZ gaat niet door per 1-1 2013;
• Er is gediscussieerd over de nieuwe aanbesteding Hulp bij het Huishouden. Regionale samenwerking is moeilijk. Dit wordt of op Midden-Limburgs niveau of met Weert en Nederweert. Contracten worden niet verlengd. In 2012 wordt gestart met de nieuwe aanbesteding, in 2013 moet deze in werking treden. Er moet gekeken worden naar de mogelijkheden (alleen poetsen of poetsen met zorg);
• landelijk zijn er filmpjes ontwikkeld met uitleg over de Wmo. Deze staan ook op de website van de gemeente;
• Preventieve ouderengezondheidszorg Leudal: er zijn een aantal sessies geweest om te kijken of de systematiek werkt. In 2012 wordt dit gecontinueerd, in een strakker stramien. Alle ketenpartners vertellen wat ze doen en welke signalen ze ontvangen. In 2012 zal gediscussieerd worden over de consultatiefunctie voor ouderen;
• Er is overleg geweest met de KBO Limburg. In 2012 wordt een pilot gestart met vrijwillige ouderenadviseurs. Diverse seniorenverenigingen zonder adviseur worden betrokken. Dhr. Bakker merkt op dat professionele ouderenadviseurs in sommige gemeenten afgeschaft zijn. Dit werkt niet, vrijwilligers hebben ondersteuning nodig. Er moet afgesproken worden wat men kan en mag verwachten van vrijwillige ouderenadviseurs. In sommige kernen leunen vrijwilligers te veel op professionals.
  Dhr. Smolenaars vraagt of de Wmo-raad de beleidsnotitie Wmo jeugd heeft ontvangen. Dit is wel het geval, maar omdat er geen vertegenwoordiging van de jeugd in de Wmo-raad participeert, is er geen reactie gegeven. Op welzijnsterrrein is er al advies gegeven in 2010. Afgesproken wordt dat de stukken betreffende jeugd wel doorgestuurd worden; het is belangrijk om op de hoogte te blijven.

5. Evaluatie van het proces van de advisering voor het Meerjarenbeleidsplan 2012-2015

Dhr. Mast geeft in het kort het verloop weer. De methode is bevallen, maar was wel intensief en heeft veel tijd gekost. Iedereen was heel lovend over de achterbanbijeenkomst. Voortzetting van de werkgroep kan wel, maar niet zoal het nu gegaan is. In de verordening zal gekeken worden naar een plek voor de werkgroep.
Dhr. Mast spreekt zijn bewondering uit voor de wijze van meewerken van de Wmo-leden.
Hij wil/zal aanwezig zijn bij de behandeling van het beleidsplan. In de laatste raadsvergadering is het stuk niet aan de orde geweest.
Gevraagd naar de ervaringen van de overige Wmo-leden komen de volgende reacties:

• er is veel tijd mee gemoeid geweest, wel 8 maanden tot de afronding; voor nieuwe onderwerpen moet een goede tijdsplanning gemaakt worden. → Mw. Seelen merk t op dat bij een complete nota de tijd korter is (ca. 2 maanden). Bij het meerjarenbeleidsplan hebben wij de inhoud vorm gegeven. Er moet wel gepleit worden voor voldoende ruimte;
• Er is veel lof voor de geweldige bijdrage van mw. Seelen in de voorbereiding van de achterbanraadpleging;
• Minder inzicht in het eindverslag dan verwacht. Het advies m.b.t. het beleidsplan niet gezien, dus niet kunnen controleren (is geen kritiek, komt door tijdsdruk)
• De GGZ is blij dat ze goed aan het woord is geweest tijdens de achterbanraadpleging.

6. Voorstel tot wijziging van de Verordening Wmo raad van de gemeente Leudal

Er zijn enkele mogelijke wijzigingen op papier gezet. Nu moet er een afspraak worden gemaakt met de gemeente (dhr. Vogelaar) t.a.v. de wijzigingen die moeten worden opgenomen.
De werkgroepen kunnen worden opgenomen in het Huishoudelijk Reglement.

7. Zelfevaluatie functioneren Wmo raad

Dhr. Roumen geeft een korte toelichting.
Afgesproken wordt dat iedereen de vragenlijst invult en deze vóór 20 januari 2012 digitaal aanlevert bij mw. Seelen. Zij zal alle antwoorden verwerken en deze bij de stukken voor de volgende vergadering (9 februari) voegen.

8. Beknopt plan van aanpak herijking Welzijnswerk

De gemeente zal volgens het bijgevoegde plan te werk gaan.
Afgesproken wordt dat namens de Wmo raad de werkgroep Welzijn (mw. Ox, dhr. Jochems, dhr. v.d. Veer) zal gaan meedraaien in het plan. De gemeente zal een datavoorstel doen toekomen aan de werkgroep.
De Wmo-raad zal worden geïnformeerd door de werkgroep Welzijn.

8a. Signalering
Dhr. Bakker stelt voor de formulieren niet meer breed te distribueren maar het formulier toe te sturen aan de vrijwillige ouderenadviseurs, de belastingadviseurs en Proteion Welzijn.

9. Rondvraag en sluiting

Mw. Ox is samen met mw. Schrurs naar een bijeenkomst geweest voor vertegenwoordigers van ouderen in Wmo-raden, seniorenraden en de regionale besturen van KBO, ANBO en PCOB in Limburg, georganiseerd door het Huis voor de Zorg, in samenwerking met KBO, ANBO en PCOB.
Het doel van de bijeenkomst was deze vertegenwoordigers ervaringen uit te laten wisselen over hun betrokkenheid bij de Wmo-raden en te discussiëren over hun specifieke behoeften aan verbinding en ondersteuning.
Opvallend was dat er niemand van de ANBO en de PCOB aanwezig was.
Mw. Ox en mw. Schrurs hebben ook een voorlichtingsavond van de gemeente bezocht over de vrijwilligersverzekering van de gemeente.

Dhr. Remkes: het provinciaal platform GGZ is betrokken bij het beleid van de gemeente Maastricht en de gemeente Weert.
Dhr. Remkes heeft het symposium van het Huis voor de Zorg, Actief Burgerschap, op 7 december jl. bijgewoond.

Onder dankzegging voor de inbreng tijdens de laatste vergadering van het jaar, sluit de voorzitter de vergadering.

Datavoorstel Wmo-raadvergaderingen 2012:
De donderdagen 9 februari, 12 april, 31 mei, 6 september, 11 oktober, 13 december, telkens om 14.00 uur.

Hierna krijgt dhr. Piet Meertens van het Platform Mantelzorg Limburg de gelegenheid om iets te vertellen over het platform.

Actielijst WMO-raad Leudal 15 december 2011

Marleen van Helden
12 januari 2012

Notulen Vergadering Wmo-raad 9 februari 2012

Aanwezig:
De dames N. Ox-van der Weg, S. Seelen, T. Vullers, Th. Schrurs
De heren A. Mast (voorzitter), J. Roumen, J. Bakker, S. v.d. Veer, G. Jochems, Ch. Remkes, H. Rijs, M. Vogelaar, wethouder Smolenaars

Notulist:
M. van Helden

1. Opening en vaststellen agenda
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom bij de eerste vergadering in 2012.
De Wmo-raad gaat het zesde jaar in.

De voorzitter blikt terug op het overlijden van Marianne Demarteau en vraagt om een kort ogenblik van stilte. Er is een dankbetuiging van Bart Demarteau ontvangen.

Vaststelling agenda.
De datum in de agenda klopt niet. Dit moet zijn 9 februari.
Punt 7 van de agenda vervalt, dit is nog van de vorige agenda.
De agenda wordt verder akkoord bevonden.

Dhr. Remkes mist het armoedebeleid op de agenda. → de reactie is iedereen toegezonden, evenals de brief aan het College van B&W. Deze staat vermeld bij agendapunt 3, uitgaande post.

2. Verslag vergadering 15 december 2011
Tekstueel en naar aanleiding van zijn er geen opmerkingen. Hiermee wordt het verslag vastgesteld.

Actiepuntenlijstje:
Alleen de punten 1, 19, 69, 85 en 89 blijven staan, de rest kan worden afgevoerd.
T.a.v. punt 67: afgelopen maandag, 6 februari, hebben de heren Mast en Roumen een gesprek gehad met een jongere die geïnteresseerd is in deelname aan de Wmo-raad: Mitchell Bogers, 22 jaar, volgt in Eindhoven de opleiding sociaal juridische dienstverlening en woont in Heythuysen.
Hij zit in de Task Force Jeugd van Leudal en is woordvoerder van jongeren naar de gemeente. Hij lijkt een geschikt persoon. Afgesproken wordt de gemeente een brief te sturen met het voorstel hem te benoemen in de Wmo-raad. Hij zal voor de volgende Wmo-raadsvergadering worden uitgenodigd. Het aanvangstijdstip wordt 14.30 uur omdat hij niet eerder terug kan zijn uit Eindhoven.
T.a.v. punt 79: de pretest index is geactualiseerd en kan op de website geplaatst worden.
T.a.v. punt 80: mw. Schrurs is aanwezig geweest. Zij vond de bijeenkomst voor haar niet erg zinvol (ze heeft niets nieuws geleerd), wellicht wel voor nieuwe bestuursleden. Op 20 of 21 maart is er een nieuwe bijeenkomst gepland. Dhr. Rijs is geïnteresseerd.

3. Ingekomen en uitgegane stukken
Ingekomen:

• Nieuwsbrief d.d. 19 december 2011 De Kanteling “Iedereen doet mee”
• Bericht d.d. 6 januari 2012 over Thuishulp en De Zorgondersteuner uit elkaar.
• Brief d.d. 14 januari 2012 van de heer Jacobs aan de gemeente Leudal inzake overgang Begeleiding en Kortdurend Verblijf naar de WMO
• Nieuwsbrief nr. 19 d.d. 17 januari 2012 Koepel WMO raden
• Brief d.d. 23 januari 2012 gemeente Leudal aan de heer Jacobs inzake Overheveling functie begeleiding AWBZ
• Brief d.d. 23 januari 2012 van de gemeente Leudal inzake Pilot Vrijwilligers Ouderenadviseurs
• Uitnodiging Algemene Ledenvergadering Koepel WMO raden 24 januari 2012
• Bijlage bij vergaderstukken Alg. Ledenvergadering Koepel WMO raden
• Deelnota WMO jeugdactieprogramma en Deelnota WMO jeugd rapportage 2010
• Brief d.d. 2 februari 2012 van Koepel WMO raden inzake Linkedin in het Nederlands
• Uitnodiging Netwerkdag en publieksversie cro visiedocument van Huis voor de Zorg
• Offerte ondersteuning WMO raad Leudal 2012 van Huis voor de Zorg

Uitgegaan:

• Brief d.d. 9 januari 2012 van de WMO raad Leudal aan de gemeente met aandachtspunten betreffende de kadernota armoede/minimabeleid 2012-2015 van de gemeente Leudal.

(Opmerking: de uitgegane brief is van 9 januari en niet van 29 januari zoals in de agenda staat vermeld).

De brief van 23 januari 2012 van de gemeente aan dhr. Jacobs zal ter informatie worden gemaild aan iedereen.

Aanvullingen ingekomen post: een uitnodiging van het Huis voor de Zorg voor de netwerkdag op 13 maart a.s.

4. Mededelingen Michel Vogelaar

• herijking Welzijnswerk: het traject is gestart, de gemeente heeft het profiel voor welzijnsinstellingen benoemd. De gemeente stemt op alle fronten overeen met de visie van de werkgroep Welzijn van de Wmo-raad m.u.v. het feit dat de gemeente één instelling wil, gericht op alle doelgroepen. Conform de planning komt dit 27 februari a.s. in de gemeenteraad.
• gemeente is bezig met het traject AWBZ begeleiding. De komende twee weken zijn er gesprekken met zorgaanbieders in alle sectoren. Toegangsbepaling en contractering. Gesprekken worden gevoerd in samenwerking met Weert, Nederweert en Roermond. Er wordt ook gesproken met het zorgkantoor, vanwege de expertise.

Er is een gesprek gevoerd met een extern bureau (ook Roermond en Weert) in het kader van ondersteuning. Offerte is binnen.
Hoofdpunten Wmo worden uitgeschreven. Er worden interactieve sessies gehouden (lokaal) met zorgvragers en zorgaanbieders.
Opmerking dhr. Jochems: er is een landelijk transitiebureau dat gemeenten ondersteunt. Zij gaan ook Wmo-raden adviseren. Volgens dhr. Vogelaar is de ervaring dat die altijd achter de feiten aanlopen.

• Eind maart is er een bijeenkomst in het kader van zelfsturing. Kijken naar ontwikkelingen die er zijn voor vrijwilligers. De Wmo-raad wordt uitgenodigd.
• aanbesteding Hulp bij Huishouden. Wellicht dat er aanbesteed wordt in Noord-Midden-Limburgs verband.(ivm bezuinigingen).
• aanbesteding functie begeleiding. Er komt een nieuw soort aanbesteding (uitgaan van bestaand netwerk).

5. Verslag zelfevaluatie

Iedereen wordt bedankt voor het invullen. Het heeft verrassende uitkomsten opgeleverd.
Dhr. Roumen en mw. Seelen zullen kijken naar de informatie die belangrijk is voor de Wmo-raad.
Er zal een informatiesetje worden samengesteld, vooral bedoeld voor nieuwe leden. Ter actualisering van de adressenlijst zal deze worden rondgestuurd ter aanvulling (adres, telefoonnummer en e-mailadres vermelden). In het huishoudelijk reglement moeten de werkgroepen nog worden opgenomen.
De vragenlijst wordt doorgelopen.
T.a.v. vraag 1: er moet een eenduidig beeld komen van de samenstelling van de doelgroepen in de Wmo-raad. Dit wordt in het informatiemateriaal opgenomen. Nieuwe leden worden op de website vermeld.
T.a.v. vraag 2: er is een allochtoon stand by. De afspraak is dat deze er ad hoc bijgehaald wordt.
Verder zijn er geen opmerkingen.
Er zal een samenvatting worden gemaakt van de evaluatie, die zal worden toegestuurd aan de Wmo-raadsleden. Verder zal deze op de website worden geplaatst en in het jaarverslag worden opgenomen. Het jaarverslag zal half maart klaar zijn. Behalve de samenvatting van de evaluatie zullen ook de matrix van de adviezen en de bereikte resultaten worden opgenomen. Dhr. Roumen verzoekt iedereen om door te geven wat hij/zij vanuit zijn/haar positie in de Wmo-raad in 2011 heeft gedaan.
Over twee jaar volgt een nieuwe evaluatie.

6. Verslag werkgroep Herijking welzijnswerk

De werkgroep heeft ingezoomd op het profiel van een welzijnsinstelling. Daarnaast wordt ook aandacht gevraagd voor de aandachtspunten/vragen die ook al in 2011 aan de orde zijn geweest.
Dhr. Vogelaar merkt op dat de vragen van de Wmo-raad gaandeweg het traject beantwoord worden.
Opmerking vanuit de Wmo-raad: de acht bakens zijn belangrijk, hier moet goed naar gekeken worden.
Volgens dhr. Vogelaar is dit in de lijn met de gemeente.

7. Zelfevaluatie functioneren Wmo raad

Dit agendapunt is de vorige vergadering al besproken.

8. Tekst persbericht Wmo verwijsindex

Verwijsindex is gecheckt. Iedereen gaat verder akkoord met de tekst. Persbericht kan geplaatst worden in huis aan huis blad en op de website worden gezet.

9. Signalering

Er is weinig nieuws te melden. Er komt ook weinig respons.
Dhr. Bakker zal de ouderenadviseurs een lijstje sturen met signalen tot nu toe
Dhr. Remkes zal dit meenemen naar de bijeenkomst in Horn.
Er volgt nog een discussie over de obstakels op de trottoirs in Heythuysen. De winkeliers hebben geen bezoek gehad van boas.
Verder wordt vermeld dat er vaker auto's geparkeerd staan voor de perronnetjes van de bushaltes.

10. Rondvraag en sluiting

Mw. Seelen: de werkgroepen worden weer operationeel.
AWBZ-werkgroep: er moet gekeken worden naar de samenstelling e.d. Degenen die interesse hebben in deze werkgroep, kunnen zich melden.

Dhr. Jochems: het Huis voor de Zorg heeft een studie naar ziekenhuiszorg gedaan. Hier is een advies cliëntgerichte ziekenhuiszorg uitgerold. Dhr. Jochems zal dit aan iedereen mailen.

Mw. Ox: het gehandicaptenplatform maakt een enquêteformulier over welke obstakels mensen tegen komen. Mw. Ox is het aanspreekpunt. O.b.v. de antwoorden wordt een schouw uitgevoerd.
Er kunnen ook foto's gemaakt worden van probleemsituaties, deze kunnen naar mw. Ox gestuurd worden.
Dhr. Van der Veer is nog billboards tegengekomen met gemeente Heythuysen erop, 6 jaar na de herindeling! Dhr. Smolenaars raadt aan dit te melden bij het meldpunt.

Dhr. Bakker: in de krant stond een artikel over vervuilde medicijnen (bezuinigingsoperatie). Met het oog hierop hoopt hij niet dat het in het kader van het armoedebeleid de trend wordt te kiezen voor het goedkoopste medicijn.
Dhr. Vogelaar zal zijn collega's aanspreken hierover. Eventueel zou de hardheidsclausule aangesproken kunnen worden. Als de Wmo-raad nog ideeën heeft, kan dat aangegeven worden.

Dhr. Remkes:

• zou in het kader van de communicatie het signaleringsformulier met een kortere omschrijving in de bladen willen hebben. Wellicht dat de gemeente hier meer aandacht aan kan geven. Misschien is het een idee om de Wmo-raad te vermelden tussen andere organisaties zoals bijv. de Zonnebloem. Afgesproken wordt dat er meer aandacht aan communicatie besteed zal worden, ook via de website.
• heeft een uitnodiging gehad van DAC Heythuysen, voor een gesprek met een beleidsmedewerker van de Riagg. Volgens dhr. Vogelaar gaat dit DAC sluiten.
• wil graag de ontwikkelingen in de doelgroepen op de agenda zetten (informatie uit de achterban). Afgesproken wordt dat dit vanaf de volgende keer een vast agendapunt wordt.

Dhr. Mast: stukken ter informatie worden digitaal toegestuurd. Dikke stukken worden op verzoek op papier verstrekt.

Dhr. Van der Veer: heeft gepleit voor vervoer binnen de 16 kernen van de gemeente Leudal.
Er is een begin gemaakt:tijdens de carnaval zal de zgn. Leudal Express rijden door de kernen van de gemeente. Omroep 3 ML heeft opnames gemaakt over dit project.

Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om 15.35 uur

Actielijst WMO-raad Leudal 9 februari 2012

Notulen Vergadering Wmo-raad 12 april 2012

Aanwezig: De dames S. Seelen, T. Vullers, Th. Schrurs, Ch. TimmermansDe heren A. Mast (voorzitter), J. Roumen, J. Bakker, S. v.d. Veer, G. Jochems, Ch. Remkes, H. Rijs, wethouder Smolenaars

Afgemeld: Mevrouw N. Ox-van der Weg

Afwezig zonder kennisgeving: de heer M. Boogers

Notulist: M. van Helden

1. Opening en vaststellen agenda
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom, speciaal wethouder Smolenaars en Chantal Timmermans van de gemeente. Chantal Timmermans neemt (tijdelijk) de plaats in van Michel Vogelaar die een ander functie heeft gekregen binnen de gemeente.
Tevens feliciteert de voorzitter mevrouw Truus Vullers en de heer Sikke van der Veer die nu officieel als lid van de Wmo-raad zijn benoemd.
Verder wordt vanmiddag nog de heer Mitchell Boogers verwacht, die de doelgroep jeugd zal gaan vertegenwoordigen in de Wmo-raad.

De agenda wordt vastgesteld onder toevoeging van het financieel verslag 2011 onder punt 7 en aandachtspunten GGZ onder punt 8.

2. Verslag vergadering 9 februari 2012
Tekstueel zijn er geen opmerkingen.

N.a.v.:
Pag. 2, punt 4: herijking Welzijnswerk; gemeente wil in zee met één instelling, gericht op alle doelgroepen. Dhr. Remkes vraagt zich de haalbaarheid hiervan af.
Mw. Timmermans verduidelijkt dat de gemeente een partnership aan gaat met één instelling. Als ze ergens niet aan kunnen voldoen, moeten ze zelf organiseren dat dit wel gebeurt (soort onderaanbesteding).
Gemeente en Wmo-raad bekijken of dit werkt.

Actiepuntenlijstje:
De punten 85, 1-12, 4-12, 6-12, 8-12, 12-12 en 13-12 kunnen worden afgevoerd. De rest handhaven.
T.a.v. punt 19: dit heeft te maken met thema 3: kwalilteit van voorzieningen. De betreffende werkgroep moet dit meenemen.
T.a.v. punt 2-12: mw. Seelen en dhr. Mast werken dit actiepunt af.

3. Ingekomen en uitgegane stukken
Ingekomen:

• Uitnodiging Zorgkantoren Coöperatie VGZ voor conferentie “Op tijd samen” .
  Deze conferentie vindt plaats op 25 april a.s. in Venray
• Notitie van het Huis voor de Zorg inzake Wmo en inkomensnormen
  Dhr. Remkes heeft deze niet ontvangen. Dhr. Roumen zal het stuk alsnog mailen.
• Nieuwsbrief nr. 20 d.d. 16 februari 2012 Koepel WMO raden
• Agenda vergadering commissie Samenleving d.d. 27 januari 2012
• Nieuwsbrief d.d. 27 februari 2012 van Platform Mantelzorg Limburg
• Brief d.d. 28 februari 2012 van gemeente Leudal inzake benoeming Mw. Vullers tot lid van de Wmo raad Leudal
• Brief d.d. 28 februari 2012 van gemeente Leudal inzake benoeming de heer van der Veer tot lid van de Wmo raad Leudal
• Nieuwbrief d.d. 29 februari 2012 van MEE (in uw bezit).
• Brief d.d. 1 maart 2012 van de gemeente Leudal met antwoord op de door de Wmo raad geformuleerde aandachtspunten inzake Herijking Welzijnswerk
• E-mail d.d. 5 maart 2012 met bijlage Zorgbelang
• Nieuwsbrief nr. 1 MO zaken d.d. 6 maart 2012 (in
• Persbericht Begeleiding op maat bij uitbreiding Wmo
• Brief gemeente Leudal d.d. 8 maart 2012 inzake informatieavond voor vrijwilligers
• Nieuwsbrief nr. 21 d.d. 24 maart 2012 Koepel WMO raden
• Nieuwsbrief nr. 12 d.d. 26 maart 2012 De Kanteling
• Brief d.d. 27 maart 2012 van het Huis voor de Zorg met de notitie “input werkplan 2013; Oogst Netwerkdag 2012”
• E-mail d.d. 5 april 2012 van de Koepel Wmo raden inzake enquête bezuinigingen op het budget Wmo raad
• E-mail d.d. 5 april 2012 van Simone Seelen met bijlagen over relevante ontwikkelingen/prioriteiten Wmo beleid m.n. transitie AWBZ
• Lijst deelnemers Wmo vergaderingen

Nagekomen :

• Mail van koepel Wmo-raden met informatie over het transitieproject. (deze is doorgestuurd);
• Programma “Aandacht voor iedereen”, informatiebijeenkomst over de transitie begeleiding van AWBZ naar Wmo (is doorgestuurd);
• Wmo-nieuws april 2012;
• Brief aan College van B&W inzake voordracht Mitchell Boogers namens de doelgroep Jeugd;
• Brief van voorzitter provinciaal platform GGZ inzake beeldvorming GGZ sector
  Dhr. Roumen zal telefonisch de digitale versie opvragen en doorsturen;
• Mail Huis voor de Sport inzake herinnering bijeenkomsten Dorpen van de Toekomst Leudal op 17 en 18 april a.s.
• Mw. Schrurs is verhinderd. Dhr. Rijs en evt. dhr. Mast zullen een van de bijeenkomsten bijwonen;
• Notitie “Extramurale begeleiding naar de Wmo” is door dhr. Jochems aan iedereen doorgestuurd.

Er wordt nogmaals opgemerkt dat alles digitaal wordt doorgestuurd. Als iemand dikke stukken op papier wil hebben, kan dit aangegeven worden bij de heren Mast en/of Roumen, dan bekijken zij of het mogelijk is ze te laten uitprinten.

4. Mededelingen Mw. Chantal Timmermans

• Herijking Welzijnswerk: het profiel is in de commissie besproken en vastgesteld. Fase 2 is nu begonnen: Marktverkenning. Welzijnsinstellingen in de regio (er zijn er zes benaderd) worden uitgenodigd om een presentatie te geven waarin zij hun visie geven en praktijkvoorbeelden waaruit blijkt of zij aan het profiel kunnen voldoen. Aan de hand van de marktverkenning wordt een eigen visie opgesteld.
  De Wmo-raad wordt uitgenodigd om bij de presentatie aanwezig te zijn. Deze vindt plaats op donderdag 3 mei a.s. van 8.30 uur tot 14.30 uur. De Wmo-raad besluit om dit aan de werkgroep Welzijn door te spelen. Voor 26 april a.s. zal aan mw. Timmermans worden medegedeeld wie aanwezig zullen zijn.
• AWBZ begeleiding: er heeft een gesprek plaats gevonden met een extern bureau (hetzelfde als in Nederweert en Roermond). Hiermee zal in zee worden gegaan (zij hebben al werk gedaan voor andere gemeenten). Tussen nu en twee weken zal een plan van aanpak worden opgesteld hoe instellingen te benaderen.
• Hulp bij Huishouden: de aanbesteding is gepland voor 2013. Met de regio Noord- en Midden-Limburg is gekeken wat te doen, wat er gedaan is en hoe het in de toekomst beter kan. Er is gekozen voor een nieuwe methode: bestuurlijke aanbesteding. Hierbij wordt een relatie aangegaan met een instelling die het product levert. Gemeente wil samen met de aanbieder en de klant het product ontwikkelen. Gaandeweg kunnen er veranderingen plaats vinden (flexibliliteit).
  De hele regio Noord- en Midden-Limburg gaat zo te werk. Het is alleen niet mogelijk om dit met alle gemeenten in één traject te doen. Noord-Limburg werkt alleen. In Midden-Limburg zijn Weert en Nederweert al begonnen. De andere gemeenten gaan samenwerken. In de eerste fase wordt met de aanbieder gekeken hoe het product er uit moet gaan zien. In fase 2 wordt onderhandeld en worden er prijsafspraken gemaakt. Een contract loopt meerdere jaren. Er wordt ook met meerdere aanbieders is zee gegaan als de presentatie goed is. Kwaliteit moet bovenaan staan. Er worden ijkpunten ingebouwd in het contract.
  Er komt een collegevoorstel, waar over besloten moet worden.

5. Plannen van aanpak Wmo beleidsplan 2012-2015
Er ontbreekt nog het stuk Jeugd.
De heren Mast en Roumen hebben de plannen van aanpak besproken. De vijf werkgroepen van vorig jaar worden in stand gehouden. Het voorstel is de werkgroepen per punt te informeren en te kijken hoe ze in het traject betrokken kunnen worden en advies kunnen geven.
In het plan van aanpak betreffende Zelfsturing wordt de Wmo-raad niet genoemd. → dit komt omdat dit onderwerp breed is, niet alleen voor de Wmo. Daarom is er gekozen voor commissies. Alles wordt in de verordening opgenomen, waar de Wmo-raad adviesrecht over heeft. De Wmo-raad wil echter bij de procesgang betrokken blijven/zijn.
Dhr. Smolenaars merkt op dat het traject in fasen verdeeld is en stelt voor dat de Wmo-raad kijkt bij welke fase(n) hij zicht wil hebben in het proces en geïnformeerd wil worden. De werkgroep kan dan aangeven wat de Wmo-raad te bieden heeft. Afgesproken wordt dat de werkgroep Zelfsturing bekijkt hoe ze hun rol het liefste zien en dit aangeven, dan kunnen ze gericht uitgenodigd worden.
De heren Mast en Roumen en mw. Seelen zullen een planning maken om de werkgroepen te informeren.

6. Samenvatting Zelfevaluatie Simone Seelen
De notitie is ter informatie. De inhoud is akkoord. Na aanpassing van de lay out vindt opname in het jaarverslag 2011 plaats. Het woord “zelf” zal weggelaten worden: evaluatie Wmo-raad Leudal.

7. Jaarverslag 2011 Wmo raad Leudal
Opmerkingen:

• bij noemen website de naam van de website toevoegen;
• bij werkgroepen toevoegen: het meerjarenbeleidsplan is tot stand gekomen door coproductie van ambtenaren, gemeenteraadsleden en commissie Samenleving;
• toevoegen bij adviezen: – pre-advies n.a.v. achterbanraadpleging (notitie met aandachtspunten)
  – ongevraagd advies verwijsindex
  – advies informatievoorziening? (dhr. Mast/Roumen kijkt dit na)
• bij presentaties toevoegen: presentatie Platform Mantelzorg Limburg door dhr. Piet Meertens;
• verder nog toevoegen: achterbanraadpleging.

Financieel verslag:
De uitgaven zijn binnen het budget gebleven, maar dit komt omdat het Huis voor de Zorg de overschrijding van uren voor haar rekening heeft genomen.
In de nieuwe offerte zijn geen extra gelden opgenomen.
Voor 2012 is de begroting € 16.359,--. Deze is nog niet goed gekeurd. Er zou aangegeven kunnen worden dat de Wmo-raad over het geplande budget heen gaat en dat er in 2011 ook overschrijding van uren van adviseur en secretariële ondersteuning heeft plaatsgevonden, die uit coulance door het Huis voor de Zorg betaald zijn. Er worden meer mogelijkheden geopperd, zoals aangeven dat er geen advies meer mogelijk is als het budget op is. Er is echter pas duidelijkheid als de begroting is ingediend.

8. Aandachtspunt Moveoo en overige aandachtspunten GGZ sector
1. Moveoo
Grote onrust bij de maatschappelijk opvang. Oproep om situatie voor te leggen aan centrum gemeenten. Moveoo werkt samen met justitie en centrum gemeenten en levert verblijf, opvang en begeleiding. Dit wordt gefinancierd door de AWBZ. Onzekere toekomst betreffende bestaanszekerheid. Wordt dit nog gefinancierd?

2. Er is een convenant afgesloten tussen landelijk platform GGZ Nederland en de landelijke politie. Overleg opgestart tussen politie Noord- en Midden-Limburg (dhr. Brian Rookhuizen) en het regionaal platform GGZ NML betreffende te verwachten problemen n.a.v de gevolgen van het huidige regeringsbeleid.De GGZ instellingen zijn niet verenigd (RIAGG werkt niet samen met Vincent van Gogh, wel met Mondriaan).

3. DAC inloop- en WWnV functie. De huur van het DAC is opgezegd door de eigenaar. Riagg Zuid blijft de begeleiding van de inloopfunctie handhaven. Gemeente Leudal werkt mee aan het zoeken naar nieuwe huisvesting. Eindverantwoordelijkheid ligt tot eind 2013 bij AWBZ. Wat er daarna gebeurt is onduidelijk (Wmo?). Er is een brief gestuurd naar wethouder Smolenaars en BB GGZ. Aangeraden wordt deze brief naar het College van B&W te sturen met een cc naar dhr. Vogelaar. Commissie Samenleving vergadert
7 mei a.s. daar kan dit ook besproken worden.

4. De werkgroep GGZ Midden Limburg had op 10 april jl. de beleidsambtenaren van de gemeenten Weert, Nederweert en Leudal uitgenodigd om te komen praten over hoe werken de gemeentes samen op het gebied van prestatievelden 7, 8 en 9 en OGGZ. Hoewel allen eerst hadden toegezegd te komen, waren (met kennisgeving) Leudal en Nederweert niet aanwezig.
Dhr. Remkes krijgt het advies de vragen van de werkgroep schriftelijk in te dienen bij de afwezigen.

9. Signalering
Dhr. Jochems:
– Er is een nieuwsbrief uitgekomen van de klankbordgroep Vervoer. In tegenstelling tot wat eerder vermeld is in de nieuwsbrief, gaan de prioriteitsritten wel naar het station. Dit zal worden gecorrigeerd.
Wat betreft de bezuinigingsmaatregelen inzake de 590 zones: maakt de gemeente al beleid voor mensen die extra zones aanvragen? De Wmo-raad zal dit navragen bij de betrefffende ambtenaar.
In sommige gemeentes wordt er een uitzondering gemaakt voor mensen die in verenigingen zitten en een OV jaarkaart hebben. Wellicht kan er ook een beroep worden gedaan op de hardheidsclausule.
Afgesproken wordt dat dhr. Jochems e.e.a. op de mail zet voor iedereen.
– de informatiebijeenkomsten “uw gemeente & mensen met een verstandelijke beperking” die al in Midden-Limburg hebben plaats gevonden, krijgen nu een vervolg in Noord-Limburg en in Zuid-Limburg. Daarna wordt er eind juni (waarschijnlijk 21 juni) een provinciale bijeenkomst gehouden voor vertegenwoordigers van de doelgroep in Wmo-raden. In september zullen er drie regionale informatiebijeenkomsten voor ouders, betrokkenen, gemeente-ambtenaren en zorginstellingen plaats vinden i.s.m. platform VG. Zodra de data bekend zijn, zal dhr. Jochems deze mededelen aan mw. Seelen.

Dhr. Rijs wordt gefeliciteerd met de opening van het Alzheimer Café (in Beek en Bos), waarvoor hij zich heeft ingespannnen. De coördinatie vindt plaats vanuit Proteion Welzijn.

Dhr. Bakker meldt een bijeenkomst van de gemeente en KBO Limburg over gepaste werkzaamheden voor de vrijwillige ouderenadviseurs.

10. Rondvraag en sluiting
Dhr. Bakker vraagt of het een idee is dat de voorzitters van de werkgroepen met mw. Timmermans overleggen over de plannen van aanpak. → Hier zal over worden nagedacht door de heren Mast en Roumen en mw. Seelen.
Dhr. Van der Veer is nog steeds bezig met het realiseren van openbaar vervoer in het kader van bereikbaarheid dorpen en voorzieningen in de gemeente Leudal. De proeven zijn uitstekend. Het wordt een soort buurtbus, liefst met Veolia en vrijwillige chauffeurs. Verpleeg- en verzorgingshuizen in elk dorp en het gemeentehuis moeten bereikbaar worden met deze bus.
De Leudal Bob Express is een succes. Op 21 en 22 april gaat deze weert rijden.

Dhr. Remkes deelt mede dat in de GGZ veel vrijwilligers veel werk verzetten om de rust in de groep te bewaren.

Mw. Schrurs: er is een kernencoördinator aangesteld (mw. Krommentuin) voor de allerkleinste kernen. Er is een eetpunt opengesteld. Dit draait met vrijwilligers want er is geen budget.

Mw. Schrurs heeft te laat informatie ontvangen over vrijwilligersprojecten op 27 maart jl.
Dhr. Mast is aanwezig geweest en heeft niets nieuws gehoord.
Landelijk is er 10 miljoen beschikbaar. Nu wordt er gesubsidieerd o.b.v. verenigingen, straks o.b.v projecten.

Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om 17.05 uur

Actielijst WMO-raad Leudal 12 april 2012